AGENDA Y PLANIFICACIÓN


Preferencias de la Agenda - Procesar auto.
Abra la Agenda y seleccione Acciones - Herramientas - Preferencias, haga clic en la ficha Agenda y Tareas y, a continuación, haga clic en Procesar auto.

Procesamiento automático de las invitaciones a reuniones
OpciónDescripción
Activar respuestas automáticas a las invitaciones a reunionesSeleccione esta opción para responder automáticamente a las invitaciones a reuniones.
Si se recibe una invitación a una reunión de
  • Seleccione Cualquier persona para responder a todas las invitaciones a reuniones.
  • Seleccione Cualquiera de las siguientes personas para responder a las invitaciones a reuniones de los individuos que especifique.
  • Seleccione Cualquier persona, excepto las siguientes para responder a todas las invitaciones a reuniones excepto a las enviadas por los individuos que especifique.
Aceptar automáticamente si la hora está disponibleSeleccione esta opción para que Notes acepte automáticamente las invitaciones a reuniones si el horario está disponible en su Agenda.
y declinar automáticamente si la hora no está disponibleSeleccione esta opción si opta porque Notes responda a las invitaciones a reuniones y desea que las decline si el horario no está disponible en su Agenda.
y dejar que yo decida si la hora no está disponibleSeleccione esta opción si opta porque Notes responda a las invitaciones a reuniones, pero desea decidir por sí mismo si puede asistir o no en el caso de que el horario no esté disponible en su Agenda.
Delegar la invitación en la persona siguiente para que asista en mi nombreSeleccione esta opción si desea delegar las invitaciones a reuniones en la persona especificada (introduzca el nombre de la persona en el campo Delegado). Esta persona ocupa su lugar como invitado y se convierte en el responsable de aceptar o declinar la invitación a la reunión, de asistir a ella, etc.

El usuario que le ha enviado la invitación recibe un aviso donde se indica que usted ha delegado su responsabilidad en otra persona.

Aceptar automáticamente incluso si la hora no está disponibleSeleccione esta opción si desea que Notes acepte automáticamente las invitaciones a reuniones aunque el horario no esté disponible en su Agenda. Si se produce algún conflicto, aparecerá una doble reserva en la Agenda; dicho conflicto podrá resolverlo cuando le resulte conveniente.

Gestión automática de la Bandeja de entrada
OpciónDescripción
Solicitar la confirmación de la eliminaciónSeleccione esta opción si, al eliminar un aviso de agenda de su Bandeja de entrada, o de una vista o carpeta de correo, desea que Notes le pida la confirmación de la eliminación.
Eliminar de esta vista o carpeta sin preguntarSeleccione esta opción si, al eliminar un aviso de agenda de su Bandeja de entrada, o de una vista o carpeta de correo, desea que Notes elimine el aviso sin preguntarle, pero sin eliminarla de la base de datos de correo (podrá encontrar el aviso en la vista Todos los documentos).

Véase también