Usuarios de IBM Workplace Managed Client: Si su empresa utiliza IBM Workplace Collaboration Services para la mensajería instantánea, dichas funciones pueden diferir de las funciones de IBM Lotus Sametime aquí descritas. Si desea información sobre la mensajería instantánea con Workplace Collaboration Services, consulte la sección Instant Contacts de la Ayuda de IBM Workplace Managed Client.

Las reuniones instantáneas tienen lugar en la Sala de reuniones de IBM Lotus Sametime, y permiten a varias personas realizar las siguientes acciones:

• Conversar intercambiando mensajes de texto.
• Comunicarse utilizado las funciones de audio del equipo.
• Comunicarse utilizado las funciones de audio y vídeo del equipo.
• Presentar información utilizando la pizarra o la pantalla compartida.
• Colaborar empleando todo lo mencionado anteriormente.

• Desde un mensaje de correo, para reunirse con el remitente y con las personas que aparecen en los campos Para y cc, haga clic en Conversación y seleccione Conversar con todos.
• En un documento de reunión o de tarea de grupo, haga clic en Conversación y, a continuación, seleccione Conversar con todos.
• Desde la lista de contactos de mensajería instantánea, seleccione los nombres de las personas con las que desea reunirse. Pulse Ctrl para seleccionar varios nombres; pulse Mayús para seleccionar nombres adyacentes. A continuación, haga clic en el icono de conversación .
• Seleccione Archivo - Mensajería instantánea y, a continuación, Iniciar reunión instantánea.
Nota Puede iniciar una reunión de conversación instantánea con cualquiera que tenga un estado de conexión Activo o Ausente. Las personas cuyo estado sea Ausente verán sus mensajes una vez que regresen a sus equipos.

3. Introduzca la información apropiada:

• El tema: Escriba un tema, o conserve el tema predeterminado.
• El mensaje de invitación: Puede dejar el mensaje predeterminado o cambiarlo.
• La lista de invitados: Para agregar personas a la lista de invitados, haga clic en Agregar invitados, introduzca el nombre y los apellidos de un usuario, en este orden, en el cuadro de diálogo Agregar a invitación y, a continuación, haga clic en Agregar. De forma alternativa, puede hacer clic en el botón Examinar directorio para buscar el usuario en el directorio. De forma alternativa, escriba el nombre o los apellidos (pero no un nombre abreviado como Rober en lugar de Roberto, a menos que éste sea el nombre con el que aparece dicha persona en el directorio de Lotus Sametime). Si el nombre introducido coincide con más de una entrada del directorio, aparecerá una lista con los nombres coincidentes. Seleccione el nombre apropiado de la lista y haga clic en Agregar.
• Herramientas para la reunión: Para agregar una herramienta a su reunión, selecciónela. Para eliminarla, anule dicha selección

Si desea más información sobre el audio, el vídeo, la pantalla compartida y las pizarras, consulte la Guía del usuario de Lotus Sametime en la siguiente dirección URL:

http://<nombreservidor>/sametime/STHelp/H_THE_SAMETIME_USER_S_GUIDE_6913_OVER.html

donde <nombreservidor> es el nombre común de su servidor de Lotus Sametime. Por ejemplo, si el nombre del servidor de Lotus Sametime es IM01.hyd.com, inserte IM01 en la URL anterior. El nombre del servidor puede hallarlo en la ficha Servidores del documento de ubicación actual.

Consejo Sólo podrá ver la guía del usuario si la versión de su navegador es compatible con IBM Lotus Sametime. Si tiene algún problema al activar este vínculo desde Notes, pruebe a especificar Microsoft Internet Explorer, Notes con Internet Explorer u Otro (Mozilla) como navegador de Internet en el documento de ubicación.

Nota Si su servidor de Lotus Sametime es de la Versión 6.5.x, el título de la guía del usuario que aparecerá es Guía del usuario de Lotus Instant Messaging and Web Conferecing.

• Seguridad: Seleccione la opción Codificar reunión para asegurarse de que su reunión esté codificada. La codificación asegura que nadie ajeno a la reunión pueda leer sus mensajes. Si no tiene problemas de seguridad, no necesita seleccionar esta opción.

Nota No podrá invitar a una reunión a nadie que esté desconectado o cuyo estado sea No molestar.

• Para enviar un mensaje de conversación privado a una persona de la lista de participantes de una reunión activa, haga clic con el botón derecho en un nombre y seleccione Conversación.
• Puede incluir vínculos de documento de Notes, vínculos de vista y vínculos de base de datos en los mensajes que envíe. Si los destinatarios utilizan Lotus Notes 7, podrán abrir el destino haciendo clic en el vínculo. Si los destinatarios utilizan Lotus Notes 6.5.x o un cliente autónomo Lotus Sametime Connect, podrán abrir el destino copiando y pegando la cadena mostrada en el campo Dirección de Notes.

Personalización de las invitaciones a conversaciones y reuniones instantáneas
Uso de las reuniones instantáneas