• Para imprimir contactos como etiquetas
• Para imprimir documentos de contacto o de grupo completos
• Para imprimir la información de contacto tal y como aparece en una vista

Para imprimir contactos como etiquetas

Notes le permite imprimir contactos como etiquetas de direcciones o etiquetas de envío en varios tamaños. La impresión de etiquetas sólo está disponible en las bases de datos de libretas personales de direcciones ubicadas localmente y en las bases de datos cuyos diseñadores hayan incluido formularios con la opción Incluir en impresión de listas seleccionada.

1. Abra la Libreta de direcciones.

2. Seleccione los nombres de contacto que desea imprimir.

Consejo Para imprimir todos los contactos, seleccione Edición - Seleccionar todo.

4. Seleccione una impresora si no hubiera ninguna seleccionada.

5. Haga clic en la ficha Documentos.

6. En el apartado Cómo imprimir los documentos, seleccione la opción que describa el número de contactos que desea imprimir por página. El cuadro de diálogo muestra un icono que representa a cada una de las opciones.

7. En el apartado Formatear cada documento usando, seleccione Otro formulario y, a continuación, seleccione una opción de etiquetas de envío o una de etiquetas de direcciones.

El formato de etiqueta indica aproximadamente cuántas etiquetas se pueden imprimir en una misma página y el tipo de papel, que sólo se visualiza cuando se ha seleccionado la opción Varios documentos en cada página, muestra el tamaño de las etiquetas. Al menos uno de los tipos de etiquetas de envío puede incluir la dirección del remitente.

9. (Opcional) Haga clic en la ficha Formato de página y especifique opciones de formato de página adicionales.

10. Haga clic en Aceptar.

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Para imprimir documentos de contacto o de grupo completos

Puede imprimir documentos de contacto o de grupo completos, es decir, con toda la información.

1. Realice una de las operaciones siguientes:

• Seleccione los nombres de contacto que desea imprimir.
• Haga clic en Grupos en el panel de navegación y seleccione los grupos que desea imprimir.

3. Seleccione una impresora si no hubiera ninguna seleccionada.

4. En el apartado Elementos a imprimir, seleccione Documentos seleccionados si no lo estuviera.

5. (Opcional) Haga clic en la ficha Formato de página y especifique opciones de formato de página adicionales.

6. Haga clic en Aceptar.

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Para imprimir la información de contacto tal y como aparece en una vista

Si en lugar de un listado de contactos conciso con un sólo número de teléfono desea un listado de tres columnas con todos los números de teléfono y direcciones de la empresa, puede imprimir los contactos como una vista.

Nota Si imprime desde la vista Contactos por categorías, tenga en cuenta que los títulos de categoría no son documentos, sino meras formas de agrupar los documentos. Notes puede mostrar sólo las categorías cuando se imprime la vista; si se imprimen documentos, no aparecerá ninguna categoría.

1. Abra la Libreta de direcciones.

2. Seleccione Archivo - Imprimir.

3. En el apartado Elementos a imprimir, seleccione Vista seleccionada.

4. (Opcional) Haga clic en la ficha Formato de página y especifique opciones de formato de página adicionales.

5. Haga clic en Aceptar.

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Véase también

Gestión de las libretas de direcciones