EL CORREO Y LA LIBRETA DE DIRECCIONES

Adición de contactos a la Libreta de direcciones
Notes le permite guardar información sobre los usuarios en los documentos de contacto de su Libreta personal de direcciones. Si guarda la dirección de correo electrónico de una persona, cada vez que le envíe un mensaje podrá escribir únicamente su nombre; no necesitará especificar la dirección completa.

Consejo Puede crear un contacto haciendo clic en el triángulo azul situado a media altura en el lado derecho de la página de bienvenida para abrir Quick Notes. También puede hacer clic en el icono Crear de la barra de herramientas Herramienta Crear, si la barra de herramientas está a la vista y, a continuación, seleccionar Nuevo mensaje.

Con Notes puede enviar mensajes e invitaciones a reuniones desde la vista Contactos de su Libreta de direcciones. Si guarda la dirección de la página Web de una persona, también podrá visitar dicha página desde su Libreta de direcciones.

Para abrir la Libreta de direcciones, haga clic en este icono de la barra de herramientas.

Icono de Libreta de direcciones

Consejo Si hubiera muchos nombres en la vista Contactos, puede localizar uno de ellos escribiendo las primeras letras. También puede personalizar la vista Contactos; por ejemplo, puede mostrar primero los números de teléfono u ocultar los datos laborales.

Haga clic en cualquiera de estos temas:


Para agregar un contacto manualmente

1. Abra su Libreta de direcciones y seleccione Acciones - Crear - Contacto.

2. En los campos Nombre y Apellidos, especifique el nombre y los apellidos de la persona.

3. (Opcional) Especifique el 2º nombre, el Tratamiento o el Sufijo de la persona.

4. Escriba la dirección de correo en el campo Correo electrónico.

5. (Opcional) Haga clic en el botón situado a la derecha de Correo electrónico para especificar los detalles sobre el programa de correo del contacto; por ejemplo, el Fax o el Correo de Internet. Haga clic en X para eliminar las entradas que no desea conservar.


6. (Opcional) En las fichas Laboral y Personal, especifique cualquier otro tipo de información que desee guardar, como, por ejemplo, el nombre de la empresa, los números de teléfono, el cumpleaños, el aniversario u otras direcciones de correo alternativas. 7. (Opcional) Haga clic en la ficha Maletín y pegue los anexos o el texto enriquecido que desea asociar con la persona.
8. (Opcional) Haga clic en la ficha Avanzadas para especificar opciones de contacto avanzadas, como las claves de seguridad, o para personalizar la manera en la que el contacto aparecerá en la vista o en el panel de vista previa.

9. Haga clic en Guardar y cerrar.

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Para agregar o actualizar un contacto procedente de un mensaje, una invitación a una reunión o una tarea que ha recibido

Si recibe un documento de correo de uno de sus contactos y observa que éste ha cambiado de dirección, puede actualizar el documento de contacto existente con la nueva dirección. También puede agregar un nuevo contacto desde cualquier documento de correo que reciba.

Nota Las actualizaciones de los contactos existentes no se realizan automáticamente; para mantener actualizada la información deberá seguir el siguiente procedimiento.

1. Abra su base de datos de correo.

2. Abra el mensaje, la invitación o la tarea.

3. En el menú, seleccione Acciones - Herramientas - Agregar remitente a la Libreta de direcciones.

4. Examine la información que Notes le muestra sobre el contacto y haga clic en Aceptar. Si el nombre ya se encuentra entre sus contactos, puede elegir entre actualizar la información de contacto (por ejemplo, con una nueva dirección de correo procedente de este mensaje) o pasar al siguiente nombre.


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Para agregar un contacto a la Libreta personal de direcciones desde un Directorio de Domino público

1. Abra el Directorio de Domino.

2. Seleccione un nombre de contacto.

3. Haga clic en Copiar en la Libreta personal de direcciones.

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Véase también