CORREO Y LIBRETA DE DIRECCIONES


Configuración de las opciones predeterminadas para los mensajes marcados para seguimiento
Puede marcar un mensaje de correo con un icono para indicar que el mensaje requiere una acción de seguimiento. Utilice las preferencias de su base de datos de correo para indicar el nivel de prioridad, si desea configurar una alarma para cada acción solicitada y lo qué deberá ocurrir cuando se active la alarma. Posteriormente, cuando marque mensajes, podrá cambiar cualquiera de estas opciones para un mensaje determinado, o podrá marcar un mensaje usando el comando Marca rápida, que utilizará automáticamente las opciones predeterminadas que ha definido.

1. Abra su base de datos de correo.

2. En el menú, seleccione Acciones - Herramientas - Preferencias.

3. Haga clic en la ficha Seguimiento.

4. Indique la importancia de la acción de seguimiento seleccionando uno de los niveles de prioridad siguientes.
Si selecciona esta prioridadAparecerá esta marca junto al mensaje
Prioridad urgenteBandera roja
Prioridad normalBandera verde
Prioridad bajaBandera blanca
5. (Opcional) Seleccione Definir fecha de seguimiento predeterminada y especifique el número de días, semanas o meses que se conservará la marca.

6. (Opcional) Seleccione Definir hora de seguimiento predeterminada e indique la hora del día a la que desea realizar el seguimiento.

7. Seleccione Configurar una alarma.

8. (Opcional) Seleccione Usar también estos parámetros de alarma para las marcas rápidas si desea configurar una alarma cuando utilice el comando Marca rápida.

9. Especifique con cuánta antelación debe activarse la alarma. (La fecha y la hora exactas de cada acción deberán especificarse al marcar el mensaje de correo para su seguimiento.)

10. En Cuando la alarma se active, seleccione una o ambas de las opciones siguientes si desea que la notificación incluya otros elementos aparte del mensaje de la alarma:

Consejo Puede usar la minivista Seguimiento como alternativa a las alarmas para mantener el control de las acciones de seguimiento que necesite efectuar.