Nota Si en su organización se ha activado una regla que usa la acción enviar copia, podría realizar esta tarea con mayor facilidad filtrando el correo mediante dicha regla. Si desea más información, consulte Filtrado del correo nuevo mediante reglas.

Si desea utilizar un agente para realizar esta tarea, abra su base de datos de correo y seleccione Crear - Agente. Notes muestra el cuadro de propiedades del agente y el panel de programación.

En el cuadro de propiedades del agente:

1. Introduzca "Remitir calendario" en el campo Nombre de la ficha General.

2. En la sección Ejecución, seleccione Según lo programado y, a continuación, seleccione Diaria en la lista.

3. Haga clic en Programar.

Notes mostrará el cuadro de diálogo Programación del agente.

Notes cerrará el cuadro de diálogo.

6. Cierre el cuadro de propiedades del agente.

En el panel de programación:

1. Haga clic en la ficha Objetos y seleccione Selección de documentos en la lista de objetos.

2. Haga clic en el botón Agregar condición situado en la parte inferior del panel de programación.

Notes mostrará el cuadro de diálogo Agregar condición.

4. Introduzca el término "calendario" en el campo número 1.

5. Haga clic en Agregar.

Notes agregará la condición al agente y cerrará el cuadro de diálogo Agregar condición.

7. Seleccione la condición Según el autor.

8. Seleccione es cualquiera de los siguientes en el campo situado debajo de Buscar documentos cuyo

9. Escriba "Daniel Puértolas" en el campo Nombre.

Nota Si desea especificar varios nombres, sepárelos por comas. Si conoce el nombre jerárquico del usuario (por ejemplo, María Torres/Desarrollo/HyD), escríbalo. Si no está seguro de cómo se escribe un nombre, haga clic en el icono de persona para buscar los nombres en la Libreta pública de direcciones.

Notes agregará la condición al agente y cerrará el cuadro de diálogo Agregar condición.

12. Haga clic en el botón Agregar acción situado en la parte inferior del panel de programación.

Notes mostrará el cuadro de diálogo Agregar acción.

14. Especifique los nombres de los destinatarios en el campo Para.

15. Introduzca "Último calendario de actividades" en el campo Asunto.

16. Seleccione Incluir una copia del documento en el mensaje.

17. Haga clic en Agregar.

Notes agregará la acción al agente y cerrará el cuadro de diálogo Agregar acción.

Véase también

Automatización de tareas mediante agentes simples
Creación de un agente