EL CORREO Y LA LIBRETA DE DIRECCIONES
Si el cuadro de diálogo Parámetros de archivado no está abierto, seleccione Archivo - Base de datos - Propiedades y haga clic en Parámetros de archivado. A continuación, haga clic en Avanzadas.
Para impedir que existan documentos de respuesta huérfanos
Si la base de datos tiene vistas jerárquicas con documentos de nivel superior y de nivel inferior (de respuesta), el archivado de los documentos de nivel superior puede "dejar huérfanas" a las respuestas. Las respuestas que no están archivadas desaparecen de las vistas jerárquicas (se quedan huérfanas), pero siguen existiendo, impidiendo que se reduzca el tamaño de la base de datos que se está archivando. Para impedir la existencia de documentos de respuesta huérfanos, deje activada la opción Eliminar un documento sólo si los criterios pueden eliminar todas las respuestas; o, si la desactiva, asegúrese de que los grupos de criterios de archivado que incluyen documentos principales también incluyan sus respuestas. Algunos ejemplos de bases de datos con vistas (respuesta) jerárquicas son Debates y Correo (que tiene una vista Debates).
Nota Esta opción no se aplica cuando el parámetro de selección de documentos es seleccionado por el usuario y el archivado se realiza con el método arrastrar y colocar o con el comando del menú Acciones - Archivar - Archivar ahora.
Para configurar una base de datos de registro de archivado
Las bases de datos de registro de archivado contienen el historial de todas las operaciones de archivado realizadas en todas las bases de datos archivadas. Para crear la base de datos:
1. Seleccione Registrar toda la actividad de archivado en una base de datos de registro.
2. (Opcional) Haga clic en el icono de carpeta para especificar un nombre de archivo y directorio diferente del predeterminado para la base de datos.
3. (Opcional) Seleccione Incluir vínculos a los documentos archivados. Los vínculos son útiles para localizar los documentos sin buscar la base de datos de archivado.
Véase también