Si dispone, como mínimo, de acceso de diseñador, puede reemplazar el diseño de una base de datos con el diseño de una plantilla.

Elementos que se reemplazan al reemplazar el diseño de una base de datos

• Formularios, campos, acciones de formulario y scripts de evento
• Páginas
• Vistas, carpetas y acciones de vista
• Agentes
• Guías
• Conjuntos de marcos
• Campos compartidos
• Las propiedades de la base de datos, a excepción de la opción Incluir en la lista de plantillas avanzadas.
• Todas las opciones de la ficha Diseño del cuadro de propiedades de la base de datos, excepto Incluir en la lista de plantillas avanzadas.
• Las opciones Optimizar tablas de documentos para las vistas y No permitir jerarquía de respuestas especializada de la ficha Avanzadas del cuadro de propiedades de la base de datos.

• El icono de la base de datos (salvo que el diseñador haya desactivado la opción Impedir cambios al actualizar o sustituir el diseño en el cuadro de propiedades del elemento de diseño)
• El título y la categoría de la base de datos
• La Lista de control de acceso y los parámetros de codificación de la base de datos
  Tenga en cuenta que los roles se actualizan (Archivo - Base de datos - Control de acceso - Roles).
• Los documentos "Uso de" y "Acerca de" (salvo que el diseñador haya desactivado la opción Impedir cambios al actualizar o sustituir el diseño en el cuadro de propiedades del elemento de diseño)
• Los elementos individuales cuyo diseño esté protegido de las actualizaciones (es decir, el diseñador ha activado la opción Impedir cambios al actualizar o sustituir el diseño de la ficha Diseño del cuadro de propiedades del elemento de diseño)
• Los elementos individuales cuyo diseño es heredado de una plantilla (es decir, el diseñador ha activado la opción Heredar de la plantilla de diseño de la ficha Diseño del cuadro de propiedades del elemento de diseño)

  Cuidado Un elemento que se haya configurado como heredado no se reemplazará aunque su diseño no esté protegido de las actualizaciones (es decir, el diseñador no ha activado la opción Impedir cambios al actualizar o sustituir el diseño).

• La opción Incluir en la lista de plantillas avanzadas de la ficha Diseño del cuadro de propiedades de la base de datos
• Todas las opciones de la ficha Avanzadas del cuadro de propiedades de la base de datos, excepto Optimizar tablas de documentos para las vistas y No permitir jerarquía de respuestas especializada

1. Elija la base de datos del servidor y seleccione Archivo - Base de datos - Reemplazar diseño.

2. Si la ubicación de la plantilla no es local, seleccione un servidor en el campo Servidor de plantillas en el cuadro de diálogo Reemplazar el diseño de la base de datos. Si desconoce el nombre del servidor, seleccione Otros y, a continuación, elija un servidor en la lista de servidores disponibles.

3. Seleccione una plantilla en la lista. Para ver una lista de plantillas más extensa, seleccione Mostrar plantillas avanzadas.

Nota Puede desplazarse por la lista de carpetas del servidor. Haga doble clic en cualquiera de ellas para examinar su contenido y ver si contienen plantillas. Las plantillas de bases de datos siempre tienen la extensión de archivo NTF.

5. (Opcional) Seleccione Ocultar fórmulas y LotusScript para impedir que los usuarios realicen cambios en el diseño de una base de datos. Al ocultar el diseño se desactivan permanentemente todas las operaciones de diseño y se ocultan todas las fórmulas y scripts. Ni siquiera los usuarios que dispongan de acceso de diseñador o de gerente a la base de datos podrán realizar cambios en el diseño.

Nota Esta función le resultará de gran utilidad para ocultar el diseño de bases de datos que estén listas para ser utilizadas y que estén basadas en una plantilla de su propiedad. Cuando se necesite modificar el diseño, podrá rediseñar la plantilla, cuyo diseño no se encuentra oculto y, una vez hecho esto, actualizar el diseño de las bases de datos con las que está vinculada. Para mantener la integridad del diseño, no facilite la plantilla a nadie que no sea un diseñador autorizado y no distribuya la documentación de las fórmulas y los programas de LotusScript. Al ocultar el diseño de una base de datos, los usuarios no podrán:
-Ver los parámetros de los elementos del diseño (Ver - Diseño desaparecerá del menú Ver)
-Modificar, agregar ni eliminar campos, formularios, guías, páginas ni subformularios-Modificar ni eliminar vistas existentes-Ver, eliminar ni modificar agentes existentes, ni agregar agentes compartidos-Ver ni modificar fórmulas, programas creados con LotusScript ni fórmulas asociadas con acciones simples
-Cambiar las propiedades de la base de datos relacionadas con su apertura -Ver una sinopsis del diseño -Revelar el diseño de la base de datos creando una copia o réplica de ella

Consejo Si una base de datos se replica con otros servidores, reemplace el diseño de una sola base de datos y deje que los cambios se repliquen a las demás réplicas.

Véase también

Actualización del diseño de una base de datos
La Lista de control de acceso