Nota La liberación de espacio en una base de datos no reduce su tamaño.

Al liberar espacio en una base de datos local, Notes podría necesitar realizar una copia temporal de ella, dependiendo de los cambios estructurales internos que fuera necesario realizar. Para permitir esto, debería asegurarse de que existe suficiente espacio en disco para guardar la copia temporal de la base de datos durante este proceso. Cuando se libera espacio en una base de datos se conservan las marcas de documentos no leídos que ven los usuarios y los índices de vistas existentes.

Nota De forma predeterminada, la liberación de espacio convierte las bases de datos de la Versión 5 al formato de archivo de Notes 6. Si desea conservar el formato de la Versión 5, asigne a la base de datos la extensión .NS5 antes de iniciar la liberación de espacio. Si lo que desea es conservar el formato de la Versión 4, asigne a la base de datos la extensión .NS4.

1. Abra la base de datos.

2. Seleccione Archivo - Base de datos - Propiedades.

3. Haga clic en la ficha Información.

4. Haga clic en % usado.

5. Si el porcentaje de espacio utilizado cae por debajo del 90% (contiene más de un 10% de espacio sin utilizar), haga clic en Liberar espacio con objeto de liberar el espacio en la base de datos.

Si tiene problemas al liberar espacio en una base de datos de correo ubicada en un servidor, pida al administrador que realice esta operación por usted.

Véase también

Personalización de las propiedades de una base de datos
Liberación de espacio, actividad del usuario y uso de la base de datos