La función de archivado libera espacio y aumenta el rendimiento de las bases de datos, ya que permite guardar en otra base de datos los documentos antiguos o los que no se usan. Después de especificar los documentos que desea guardar, puede hacer que Notes los archive automáticamente según una programación o puede archivarlos manualmente.

Para las bases de datos que no son de correo pueden seguirse los siguientes procedimientos:

Para	Procedimiento
Configurar el archivado, trabajar con parámetros de archivado e iniciar el proceso.	Consulte el tema Gestión de los criterios de archivado.
Definir el método de archivado (basado en el servidor o en el cliente) y el destino (servidor o local) de una base de datos de archivado para un grupo criterios seleccionados.	Consulte los temas Especificación de los equipos donde se ejecuta y donde se almacena el archivado y Especificación de la ruta de acceso a la base de datos de archivado o de registro de archivado.
Determinar qué documentos se deben archivar (puede usar una fórmula para seleccionar los documentos).	Consulte los temas Creación o edición de un grupo de criterios de archivado y Selección de documentos para archivar
Decidir si se deben eliminar ciertos documentos en lugar de archivarlos.	Consulte el tema Creación o edición de un grupo de criterios de archivado
Decidir si se deben conservar los documentos completos o sólo parte de ellos, sin anexos.	Consulte el tema Creación o edición de un grupo de criterios de archivado
Decidir si se deben eliminar los documentos que tienen respuestas.	Consulte el tema Personalización de los parámetros de archivado, registro y programación.
Definir el nombre y la ubicación de una base de datos de registro de archivado para todas las directivas.	Consulte el tema Personalización de los parámetros de archivado, registro y programación.

Véase también

Archivado de mensajes de correo para liberar espacio