AGENDA Y PLANIFICACIÓN

La minivista de la Agenda
Si prefiere que las invitaciones a reuniones y los avisos de agenda, de tareas y de reservas de salas y recursos no aparezcan en la Bandeja de entrada, pero le interesa disponer de un lugar donde realizar el seguimiento de los avisos sobre los que desea actuar, puede utilizar la minivista de la Agenda. La minivista puede mostrar todos los avisos a los que aún no ha respondido, las respuestas que incluyen comentarios y la fecha en la que tendrán lugar las reuniones o las tareas, así como los mensajes de correo que ha marcado para realizar un seguimiento.

Nota La minivista Seguimiento puede mostrar la misma información, pero en el Correo.

Sección Avisos de la minivista de la Agenda

Para usar la minivista

Si no ha configurado la minivista para que muestre los avisos de agenda y de tareas, verá el botón Configurar en el lado izquierdo de la Agenda, debajo del selector de fechas. Haga clic en el botón Configurar y, a continuación, haga clic en Aceptar para activar la minivista.

Una vez configurada la minivista, haga clic en el botón de flecha situado junto a Nuevos avisos, Tareas o Seguimiento para cambiar entre los distintos tipos de información.

Tras responder a un aviso, éste desaparecerá de la minivista.

Para abrir un aviso desde la minivista, seleccione el aviso y haga clic en el botón Abrir.

Para eliminar una invitación a una reunión de la vista Nuevos avisos de la minivista, seleccione el aviso y haga clic en el botón Eliminar. Esta operación elimina el aviso de la minivista, pero no elimina el aviso propiamente dicho ni declina la invitación. Podrá acceder al aviso desde la vista Todos los documentos del correo o desde la vista Todas las vistas de agenda de la Agenda.

Para plegar la minivista, haga clic en el icono Plegar Plegar la minivista del correo.

La minivista se actualiza con la misma frecuencia que la Bandeja de entrada al recibir correo nuevo. Haga clic en la flecha de actualización para que la minivista se actualice de forma independiente.

Si desea información sobre el uso de la sección Seguimiento de la minivista, consulte el tema La minivista Seguimiento.

Para desactivar la minivista

Si no desea usar la minivista, desactívela. También puede usar este procedimiento para volver a activar la minivista.

1. Abra la Agenda y seleccione Acciones - Herramientas - Preferencias.

2. Haga clic en la ficha Agenda y Tareas y, a continuación, en la ficha Visualización.

3. Desactive la opción Poner los documentos de agenda y planificación en una minivista especial de nuevos avisos para su procesamiento en la sección Visualización de las entradas de agenda en las vistas de correo.

4. Haga clic en Aceptar.

5. Cierre y vuelva a abrir la Agenda.

Véase también