LIMITACIÓN DEL ACCESO A SUS DATOS

Codificación de documentos mediante claves secretas
Utilizando una clave de codificación secreta incluida en su ID de usuario podrá codificar un documento que vaya a publicar en una base de datos pública, siempre y cuando dicho documento contenga campos codificables. Al crear o editar un documento de este tipo, las claves de codificación secretas usadas para codificar el documento podrían estar especificadas en la definición del formulario o se podría seleccionar la clave de codificación secreta que se desea usar para codificar los datos. Sólo las personas que tengan en su poder la misma clave de codificación secreta podrán descodificar los datos codificados. Si alguien que no tiene dicha clave abre el documento, los datos codificados no serán visibles.

Los campos codificables pueden reconocerse por los corchetes rojos. Sólo pueden codificarse los datos incluidos dentro de dichos corchetes rojos. Todos los demás datos estarán visibles para los usuarios que accedan al documento.

Nota Los documentos de correo se pueden codificar, pero no mediante este mecanismo. Si los documentos de correo se encuentran codificados, siempre es con las claves públicas de los destinatarios.

Para codificar campos de un documento, necesita:

1. Crear una clave de codificación secreta.

2. Anexar la clave de codificación secreta al documento.

3. Enviar la clave de codificación secreta a las personas que necesiten acceder a los campos codificados.

Nota Si no es un usuario de correo de Notes, deberá exportar su clave de codificación secreta para que la persona que la necesite pueda importarla en su ID de usuario.

Para crear una clave de codificación secreta

1. Seleccione Archivo - Seguridad - Seguridad del usuario.
Usuarios de Macintosh OS X: Notes - Security - User Security.

2. Haga clic en Datos de Notes - Documentos.

3. Haga clic en el botón Nueva clave secreta.

4. Introduzca un nombre para la clave de codificación secreta en el campo Nombre de la clave secreta del cuadro de diálogo Nueva clave de codificación secreta.

5. Introduzca una nota sobre la clave de codificación secreta y sobre su uso en el campo Comentario del cuadro de diálogo Nueva clave de codificación secreta.

6. Si la clave va a usarse en una versión no americana de Notes anterior a la 5.0.4, seleccione Usar codificación internacional.

7. Haga clic en Aceptar.

Nota Si desea información sobre la codificación norteamericana e internacional, consulte Encryption strength, si ha instalado la Ayuda de Lotus Domino Administrator 7. O bien, visite Lotus Documentation en Internet para descargar o consultar la Ayuda de Lotus Domino Administrator 7.

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Para especificar una clave de codificación secreta para un documento

1. Abra el documento que vaya a codificar.

2. Seleccione Archivo - Propiedades del documento.

3. Haga clic en la ficha Seguridad.

4. Seleccione una o varias claves de codificación secretas que haya creado usted mismo. Si desea que el documento pueda ser leído por personas que no dispongan de la clave de codificación secreta, cree una lista con estas personas en el campo Claves de codificación públicas debajo de Claves de codificación.

5. Guarde el documento.

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Para enviar por correo electrónico una clave de codificación secreta

1. Seleccione Archivo - Seguridad - Seguridad del usuario.
Usuarios de Macintosh OS X: Notes - Security - User Security.

2. Haga clic en Datos de Notes - Documentos.

3. Seleccione la clave de codificación secreta que desea enviar debajo de la columna Clave secreta.

4. Haga clic en Enviar clave secreta.

5. Introduzca los nombres de las personas a las que desea enviar la clave secreta en el campo Para. (Haga clic en Dirección para seleccionarlas en su Libreta personal de direcciones.)

6. En el campo cc, indique los nombres de las personas que necesiten saber que ha enviado la clave, pero que no la recibirán.

7. Haga clic en Enviar.

8. Si desea que el destinatario de la clave puede enviar ésta por correo, de tal forma que pueda seguir pasando la clave a otras personas, seleccione Los destinatarios pueden remitir la clave a otros usando el correo o la exportación cuando se le pregunte. Haga clic en Cancelar para cancelar el envío de la clave.

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Véase también