EL CORREO Y LA LIBRETA DE DIRECCIONES

Gestión de los criterios de archivado
En el panel Criterios del cuadro de diálogo Parámetros de archivado puede examinar los grupos de criterios de archivado suministrados por su organización y seleccionar el que desea usar. El cuadro situado bajo la lista de grupos resume las funciones de cada uno de ellos. Su organización también puede permitirle crear, editar y eliminar los grupos de criterios.

Si el cuadro de diálogo Parámetros de archivado no está abierto, seleccione Archivo - Base de datos - Propiedades y haga clic en Parámetros de archivado.

Consejo Una sola base de datos puede tener varios grupos de criterios para archivar en bases de datos diferentes. Si todos los grupos de criterios archivan en la misma base de datos, tenga en cuenta el modo en que interactúan las opciones de cada grupo, dado que cada vez que se realice el archivado, se aplicarán todos los criterios.

Nota Si su organización le permite archivar su propio correo, consulte Archivado de mensajes de correo para liberar espacio, donde encontrará una visión general del proceso que debe seguir.

Haga clic en cualquiera de estas secciones:


Comprobación de los criterios de archivado de una base de datos

1. Abra la base de datos.

2. En el menú, seleccione Archivo - Base de datos - Propiedades y haga clic en Parámetros de archivado.

3. Observe el grupo de criterios que está seleccionado.

4. Haga clic en el grupo de criterios para ver sus detalles, incluyendo el nombre y la ubicación de la base de datos de archivado de cada grupo.

Para crear o editar un grupo de criterios de archivado

Para cualquier base de datos (salvo para el correo, si estuviera prohibido por una directiva de archivado), puede crear y editar grupos de criterios privados. En el correo, los grupos de criterios que no puede editar aparecen con iconos de candado.

1. Abra la base de datos que desea archivar (por ejemplo, su correo).

2. Seleccione Archivo - Base de datos - Propiedades y haga clic en Parámetros de archivado.

3. Realice una de las operaciones siguientes:

4. Consulte Creación o edición de un grupo de criterios de archivado si desea precisar este grupo de criterios y especificar otros parámetros de la base de datos de archivado.

5. Si no ha activado el grupo de criterios durante la definición de las opciones en el paso 4, seleccione el grupo y haga clic en Activar.

6. (Opcional) Haga clic en Avanzadas para cambiar la forma en que el archivado debe gestionar los documentos que tienen respuestas, y para crear un registro de archivado. Los parámetros de Avanzadas se aplican a todos los grupos de criterios.

7. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Parámetros de archivado.

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Para activar un grupo de criterios de archivado

Notes sólo usa grupos de criterios de archivado que estén activados. Si no hay ninguno activado y se solicita el archivado de una base de datos, no se archivará nada.

1. Abra la base de datos que desea archivar (por ejemplo, su correo).

2. Seleccione Archivo - Base de datos - Propiedades y haga clic en Parámetros de archivado.

3. Seleccione un grupo de criterios en la lista o haga clic en Crear para crear uno si no hubiera ninguno en la lista.

4. (Opcional) Para editar uno de sus grupos de criterios privados antes de activarlo, haga clic en Editar.

5. Haga clic en Activar para activarlo.

6. Haga clic en Aceptar.

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Véase también