Una lista de distribución es un tipo de grupo que se usa únicamente para el correo. Puede crear grupos en la Libreta de direcciones y, una vez creados, enviarles nuevos mensajes o planificar reuniones. Los documentos de grupo se visualizan en la vista Grupos.

Cada uno de los nombres que componen un grupo está vinculado a la información de contacto del correspondiente usuario; por consiguiente, si la dirección o el número de teléfono de un usuario cambia, no necesitará cambiar dicha información en cada uno de los grupos en los que aparezca. Los grupos también puede contener otros grupos o direcciones sin nombres.

Nota No se puede exportar un grupo como archivo vCard. Para crear un archivo vCard a partir de un grupo, imprima el documento de grupo de modo que pueda ver todos los nombres, seleccione los nombres en la vista Contactos y, desde ahí, expórtelos como archivos vCard.

Para abrir la Libreta de direcciones, haga clic en este icono de la barra de herramientas.

Para	Procedimiento
Crear una lista de distribución	Realice una de las operaciones siguientes: Para crear una lista de distribución de contactos ya existentes, abra su Libreta de direcciones y seleccione los nombres de contacto que desee. A continuación, seleccione Acciones - Herramientas - Copiar en nuevo grupo. Para crear una lista de distribución formada en su mayoría por personas nuevas, abra su Libreta de direcciones y seleccione Acciones - Crear - Grupo. Escriba un nombre en el campo Nombre del grupo. (Opcional) En el apartado, Tipo de grupo, seleccione Sólo correo. (Opcional) Si tiene muchas listas y desea organizarlas por categorías, asigne una a este grupo en el campo Categoría. (Opcional) Escriba una breve descripción en el campo Descripción. Escriba los nombres de las personas en el campo Miembros. Separe los nombres mediante una coma o pulse Intro. Para seleccionar nombres de contacto de una Libreta de direcciones, haga clic en el botón de la derecha. Haga clic en Guardar y cerrar. Para ver la lista de distribución, abra su Libreta de direcciones y haga clic en el icono Grupos del panel de navegación.
Enviar un nuevo mensaje a contactos que figuran en una lista de distribución	Abra su Libreta de direcciones y haga clic en el icono Grupos del panel de navegación. Seleccione la lista y haga clic en Acciones - Crear mensaje. Notes agregará el nombre de la lista al campo Para del nuevo mensaje. Nota Para usar el nombre del grupo en el campo cc o cco, córtelo y péguelo.
Crear una lista de distribución procedente de un mensaje, una invitación a una reunión o una tarea	Abra el mensaje, la invitación o la tarea. Seleccione Acciones - Agregar destinatarios - A un grupo nuevo de la Libreta de direcciones. Escriba un nombre en el campo Nombre del grupo. (Opcional) En el campo Tipo de grupo, cambie a Multiuso si desea usar el grupo tanto como grupo de correo como grupo de control de acceso. (Opcional) Escriba una breve descripción en el campo Descripción. (Opcional) Si desea excluir a alguna persona de la lista de distribución, haga clic en su nombre en el campo Miembros. Haga clic en Aceptar. Para ver la lista de distribución, abra su Libreta de direcciones y haga clic en el icono Grupos del panel de navegación.
Editar un lista de distribución	Abra su Libreta de direcciones y haga clic en el icono Grupos del panel de navegación. Seleccione la lista y, a continuación, Acciones - Editar grupo. Realice los cambios oportunos y haga clic en Guardar y cerrar. Nota Si desea una lista que se asemeje a una existente sin ser idéntica, edite el primer grupo y seleccione y copie todos los nombres. Para crear un nuevo grupo, pegue los nombres en él y realice los cambios oportunos.
Ordenar alfabéticamente los nombres de una lista de distribución	Abra su Libreta de direcciones y haga clic en el icono Grupos del panel de navegación. Seleccione la lista y, a continuación, Acciones - Editar grupo. Haga clic en Ordenar lista de miembros. Haga clic en Guardar y cerrar.
Eliminar una lista de distribución	Abra su Libreta de direcciones y haga clic en el icono Grupos del panel de navegación. Seleccione la lista y, a continuación, Acciones - Eliminar grupo. Seleccione Ver - Actualizar y, a continuación, seleccione Sí.
Planificar una reunión con las personas de una lista de distribución	Abra su Libreta de direcciones y haga clic en el icono Grupos del panel de navegación. Seleccione la lista y, a continuación, Acciones - Planificar reunión. Si desea más información, consulte Planificación de una reunión.
Dejar que otra persona de su organización use una de sus listas de distribución	Pida al administrador de Domino que le ayude a crear la lista como lista pública, de modo que tanto usted como el otro usuario tengan la versión más reciente de la lista en todo momento. También puede enviar una lista a otra persona, tal y como se describe a continuación pero, en ese caso, usted y dicha persona tendrán que gestionar los cambios en la lista.
Enviar un mensaje a una lista de distribución personal sin revelar los nombres de la lista a ninguno de los destinatarios	Cree un mensaje y seleccione Acciones - Opciones de entrega. En la ficha General, seleccione No expandir grupos personales. Si desea más información, consulte el tema Definición de las opciones de entrega de los mensajes.
Desplegar los nombres de todos los destinatarios que componen una lista de distribución personal antes de enviar el mensaje, de modo que pueda excluir o agregar nombres en dicho mensaje	En el mensaje abierto, con el cursor en el campo que contiene el nombre de la lista, seleccione Ver - Actualizar. A continuación, edite la lista de nombres. Tenga en cuenta que los cambios se aplicarán sólo a este mensaje y no se guardarán en el documento de lista.
Enviar o remitir una lista de distribución personal a otra persona	Si el destinatario usa el correo de Notes: Cree un mensaje temporal para la lista. Despliegue los nombres en la lista de la forma descrita anteriormente. Seleccione todos los nombres del campo Para y seleccione Edición - Copiar en el menú principal. Pegue los nombres en el texto del mensaje. Elimine la lista del campo Para e introduzca los nombres de las personas a quienes desea enviar el mensaje. Envíe el mensaje. Si el destinatario no usa el correo de Notes, seleccione los documentos de contacto de las personas de la lista y expórtelos como archivos vCard; a continuación, anéxelos y envíelos. También puede copiar y pegar direcciones de Internet (por ejemplo, jmrosas@myc.com) y enviarlas a usuarios que no usen Notes; sin embargo, las direcciones de correo de Notes (por ejemplo, Julieta M Rosas/HyD/Ventas) no serán útiles.

Véase también

Adición de contactos a la Libreta de direcciones
Selección de direcciones en una Libreta de direcciones