Ayuda de Lotus Notes 7 - Creación de una entrada de agenda

AGENDA Y PLANIFICACIÓN

Creación de una entrada de agenda
Puede crear citas, recordatorios, aniversarios, actividades y reuniones en su propia Agenda o en una Agenda de la que sea gestor. Si desea información sobre cómo crear una reunión, consulte el tema de la Ayuda Planificación de una reunión.

Nota Una vez que haya creado una entrada de agenda, no podrá convertirla en otro tipo de entrada de agenda (por ejemplo, un recordatorio en una reunión), excepto en el caso de las reuniones que se guardan como borradores y de las citas que se crean directamente en la vista Día de la Agenda. Para convertir una entrada de agenda existente en otro tipo de entrada, selecciónela en la vista Agenda y, a continuación, seleccione Acciones - Copiar en - Nueva entrada de agenda. Toda la información original, incluidos los invitados, se copiará en un nuevo formulario donde podrá cambiar las propiedades.

Para crear una entrada de agenda

1. Abra la Agenda.

2. Haga clic en el botón Crear de la barra de acciones situado en la parte superior de la vista Agenda y seleccione Cita, Aniversario, Recordatorio o Actividad para días completos.

3. Introduzca la información que desee en el campo Asunto del formulario de la entrada de agenda.

4. Seleccione una fecha, hora y zona horaria en los campos situados junto a Inicio. Si fuera necesario, seleccione una fecha, hora y zona horaria en los campos situados junto a Fin.

5. (Opcional) Seleccione Se repite si desea que la entrada sea periódica. A continuación, especifique las opciones deseadas en el cuadro de diálogo Opciones de repetición.

Nota

Si crea una entrada periódica y, tras haberla guardado, decide cambiarla para que no vuelva a repetirse, o viceversa, deberá crear una nueva entrada. No es posible cambiar la entrada original. Para cambiar de tipo de reunión, seleccione la entrada en la vista Agenda y, a continuación, seleccione

Acciones - Copiar en - Nueva entrada de agenda

. Toda la información original se copiará en un nuevo formulario donde podrá cambiar las propiedades y guardar la entrada.

6. (Opcional) Indique una ubicación en el campo Ubicación. Por ejemplo, Cartagena.

7. (Opcional) Seleccione una categoría en el campo Categorías.

8. (Opcional) Seleccione Privado si desea impedir que las personas que pueden leer su Agenda lean la entrada. Los usuarios con autorización para gestionar su Agenda podrán ver la fecha y la hora, pero no el contenido de las entradas.

9. (Opcional) Seleccione Aceptar provisionalmente si desea mantener libre la hora de la entrada en su planificación de tiempo libre.

10. (Opcional) Si desea crear una alarma para la entrada, seleccione la opción Notificarme situada junto al icono de alarma en el lado derecho de la entrada de agenda y especifique las distintas opciones en el cuadro de diálogo Opciones para la notificación de alarma.

11. (Opcional) Inserte texto y elementos como, por ejemplo, archivos anexos o gráficos en el campo Descripción.

12. Haga clic en Guardar y cerrar. Notes agregará la entrada a la Agenda.

Consejo A continuación se indican otras formas sencillas de crear una entrada de agenda:

Haga doble clic en una franja horaria de la Agenda (se abrirá un formulario de cita, salvo que cambie la preferencia predeterminada por otra opción en la ficha General de las preferencias de Agenda y Tareas).
Para crear una cita en la vista Día, asegúrese de que están a la vista las franjas horarias, haga clic en una franja horaria para seleccionarla y, a continuación, vuelva a hacer clic y comience a escribir directamente en la vista. Pulse Intro para guardar la entrada. Este procedimiento planifica la fecha, la hora y el asunto de la cita.
Seleccione Acciones - Copiar en - Nueva entrada de agenda desde un mensaje de correo (se abrirá una cita).
Arrastre un mensaje, entrada de agenda o tarea al marcador Agenda. Accederá a un cuadro de diálogo que le permitirá seleccionar el tipo de entrada de agenda que desea crear. Si opta por crear una reunión, los nombres de las personas del mensaje original, entrada de agenda o tarea se copiarán en la nueva entrada de reunión como invitados. Si crea una entrada que no sea una reunión, los invitados no se copiarán.
Haga clic en el icono Crear de la barra de herramientas , si tiene las barras de herramientas a la vista, y seleccione Nueva entrada de agenda (se abrirá una cita).
Si desea crear un recordatorio con una alarma desde la página de bienvenida, haga clic en el triángulo azul situado a media altura en el lado derecho de dicha página. Haga clic en Recordatorio rápido en la sección Quick Notes. Introduzca un asunto, una fecha y una hora de inicio y especifique con cuántos minutos de antelación deberá recordárselo Notes en el campo Recordármelo x minutos antes. Haga clic en Guardar.