USO DE LOS DOCUMENTOS


Creación y personalización de secciones
El uso de secciones le permite plegar uno o varios párrafos de un documento y convertirlos en una sola línea. Podrá desplegar los párrafos cuando sea necesario haciendo clic en el triángulo que aparece a la izquierda de una sección plegada. Las secciones le resultarán útiles a la hora de organizar documentos que contienen gran cantidad de información. Para poder crear una sección plegada, deberá encontrarse en un campo de texto enriquecido (un tipo de campo que permite incluir texto, objetos, archivos anexos e imágenes).

Sección plegada

Sección desplegada

Haga clic en cualquiera de estos temas:


Para crear una sección

1. Ponga el documento en el modo de edición.

2. Seleccione los párrafos que desea plegar y convertir en una sección.

3. Seleccione Crear - Sección.

Consejo De forma predeterminada, Notes utiliza la primera línea del primer párrafo como título de la sección.

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Para personalizar una sección

1. Ponga el documento en el modo de edición.

2. Haga clic en la sección.

3. Seleccione Sección - Propiedades de la sección.

4. Siga los procedimientos de esta tabla para personalizar la sección.

Nota El funcionamiento predeterminado de una sección es permanecer en el estado en el que ha sido utilizada por última vez. Por ejemplo, si crea una sección en un mensaje de correo y la pliega antes de enviar el mensaje, el destinatario de éste verá una sección plegada al abrirlo.
¿Qué desea hacer?Procedimiento
Cambiar el título de la sección

Nota Asegúrese de que en los títulos de las secciones no usa retornos de carro, zonas activas ni botones.

  1. Haga clic en la ficha Título y borde de la sección.
  2. Seleccione la opción Texto, elimine el título antiguo e introduzca uno nuevo en el campo Título; haga clic en la marca de verificación para guardarlo.

Nota Si lo desea, puede usar una fórmula para el título; para ello, seleccione Fórmula y escriba la fórmula en el cuadro Título o seleccione Ventana de fórmula. Si desea más información, consulte Formula Language si ha instalado la Ayuda de Lotus Domino Designer 7. O bien, visite Lotus Documentation en Internet para descargar o consultar la Ayuda de Lotus Domino Designer 7.
Cambiar el estilo o el color del borde de la sección
  1. Haga clic en la ficha Título y borde de la sección.
  2. En la sección Borde, seleccione un estilo en el cuadro Estilo.
  3. Seleccione un color para el borde en el campo Color.

Nota Si lo desea, puede personalizar los colores usando la rueda de colores que aparece en el ángulo superior derecho del campo Color. Rueda de colores
Definir una sección para que se despliegue o se pliegue automáticamente al ver el documento en el panel de vista previa
  1. Haga clic en la ficha Plegar/Desplegar.
  2. Seleccione cualquiera de las siguientes opciones en la lista En vista previa:
  • No plegar/desplegar automáticamente si no desea que la sección se pliegue o se despliegue automáticamente.
  • Desplegar automáticamente si desea que la sección se despliegue automáticamente.
  • Plegar automáticamente si desea que la sección se pliegue automáticamente.
Definir una sección para que se despliegue o se pliegue automáticamente cuando el documento está en el modo de lectura
  1. Haga clic en la ficha Plegar/Desplegar.
  2. Seleccione cualquiera de las siguientes opciones en la lista Abierto (lectura):
  • No plegar/desplegar automáticamente si no desea que la sección se pliegue o se despliegue automáticamente.
  • Desplegar automáticamente si desea que la sección se despliegue automáticamente.
  • Plegar automáticamente si desea que la sección se pliegue automáticamente.
Definir una sección para que se despliegue o se pliegue automáticamente cuando el documento está en el modo de edición
  1. Haga clic en la ficha Plegar/Desplegar.
  2. Seleccione cualquiera de las siguientes opciones en la lista Abierto (edición):
  • No plegar/desplegar automáticamente si no desea que la sección se pliegue o se despliegue automáticamente.
  • Desplegar automáticamente si desea que la sección se despliegue automáticamente.
  • Plegar automáticamente si desea que la sección se pliegue automáticamente.
Definir una sección para que se despliegue o se pliegue automáticamente al imprimir el documento
  1. Haga clic en la ficha Plegar/Desplegar.
  2. Seleccione cualquiera de las siguientes opciones en la lista Imprimiéndose:
  • No plegar/desplegar automáticamente si no desea que la sección se pliegue o se despliegue automáticamente.
  • Desplegar automáticamente si desea que la sección se despliegue automáticamente.
  • Plegar automáticamente si desea que la sección se pliegue automáticamente.
Ocultar el título de la sección cuando esté desplegada
  1. Haga clic en la ficha Plegar/Desplegar.
  2. Active la opción Ocultar el título si está desplegado.
Visualizar la sección sólo en el panel de vista previa

Nota Puede hacer que la sección sólo se vea como sección al visualizar el documento en el panel de vista previa. Si selecciona Mostrar como texto si no está en vista previa, cuando el documento se encuentre en otro estado (por ejemplo, abierto), Notes mostrará el contenido de la sección, no la sección.

  1. Haga clic en la ficha Plegar/Desplegar.
  2. Seleccione Mostrar como texto si no está en vista previa.

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Para mover una sección

1. Ponga el documento en el modo de edición.

2. Haga clic en la sección.

3. Seleccione Edición - Cortar.

4. Haga clic en el lugar en el que desea situar la sección.

5. Seleccione Edición - Pegar.

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Para eliminar una sección conservando su contenido

Nota Este procedimiento elimina el título de la sección.

1. Ponga el documento en el modo de edición.

2. Haga clic en la sección.

3. Seleccione Sección - Eliminar sección.

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Para eliminar una sección y su contenido

1. Ponga el documento en el modo de edición.

2. Haga clic en la sección.

3. Seleccione Edición - Eliminar.

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Ejemplos de secciones

Suponga que está trabajando con un documento que contiene gran cantidad de información y desea fusionar los párrafos siguientes:

Texto sin formato

Puede plegarlos en dos líneas del modo siguiente:

Sección plegada

Cuando los lectores deseen visualizar el contenido de las secciones, podrán desplegarlas del modo siguiente:

Sección desplegada

También puede controlar la forma en que se visualizarán las secciones. Por ejemplo, puede hacer que el título de la sección se oculte cuando ésta se despliegue.

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Véase también