EL CORREO Y LA LIBRETA DE DIRECCIONES


Selección de direcciones en una Libreta de direcciones
Al especificar la dirección de un nuevo mensaje de correo o de una invitación a una reunión, puede utilizar el cuadro de diálogo Seleccionar direcciones para seleccionar las direcciones en una Libreta de direcciones.

Si el cuadro de diálogo Seleccionar direcciones todavía no está abierto, abra su correo, haga clic en el botón Nuevo mensaje y, a continuación, en dicho mensaje, haga clic en el botón Dirección.

El campo Libreta de direcciones muestra las libretas personales de direcciones que ha especificado, así como los Directorios de Domino de los servidores Domino disponibles y los directorios de direcciones de Internet. La Libreta de direcciones para toda su organización es un Directorio de Domino.

Si desea más información sobre los Directorios de Domino, pregunte al administrador de Domino. Si desea más información sobre los directorios de direcciones de Internet, consulte Configuración de Notes para que busque direcciones en un directorio de Internet. El título de las libretas personales de direcciones es Libreta de direcciones de su nombre (por ejemplo, Libreta de direcciones de Julieta M Rosas), salvo que lo haya modificado.

Lista desplegable Libreta de direcciones

Para seleccionar una dirección en una Libreta personal de direcciones

1. (Opcional) Si dispone de varias libretas personales de direcciones, seleccione la que desea en el campo Libreta de direcciones.

2. Seleccione el nombre de una persona o grupo en la lista y haga clic en el botón Para. Del mismo modo, puede insertar nombres en los campos cc y cco.


3. (Opcional) Agregue otras direcciones a la lista de la derecha.

4. Haga clic en Aceptar.

Para personalizar su selección

Para buscar libretas de direcciones más eficazmente, puede usar otros campos del cuadro de diálogo Seleccionar direcciones.
¿Qué desea hacer?Procedimiento
Visualizar en la lista de la izquierda un determinado nombre de la Libreta de direcciones seleccionadaEn el campo Buscar nombres que empiecen por, escriba las primeras letras del nombre de la persona o grupo que desea buscar y haga clic en Aceptar. De forma predeterminada, los nombres aparecen ordenados por apellidos. Desplácese por la lista para ver si se ha cambiado esta opción predeterminada con el fin de mostrar primero los nombres.

Nota Si busca el nombre en su Libreta personal de direcciones, tenga en cuenta que la forma en que aparecen ordenanados los nombres en el cuadro de diálogo Seleccionar direcciones no se corresponde con el orden que haya especificado en las preferencias de dicha libreta.

Consultar la información de contacto del nombre seleccionado. Se trata de la misma información que aparece en el documento de contacto de la persona de su Libreta de direcciones o, en el documento de persona del Directorio de DominoSeleccione un nombre en la lista de la izquierda y haga clic en Detalles.
Seleccionar nombres para el mensaje desde un Directorio de DominoSeleccione un Directorio de Domino en el campo Libreta de direcciones y agregue nombres de la lista situada a la izquierda.

Nota Esto es útil si desea enviar un mensaje a una lista de distribución pública, pero no conoce el nombre exacto de la lista.

Agregar un nombre desde un Directorio de Domino a su Libreta de direccionesSeleccione un Directorio de Domino en la lista del campo Libreta de direcciones, seleccione un nombre en la lista situada a la izquierda, haga clic en el botón indicado en la siguiente imagen y, por último, haga clic en Aceptar.

Botón para agregar nombres de un Directorio de Domino

Buscar nombres en un directorio de InternetSeleccione un directorio de Internet en la lista del campo Libreta de direcciones.
Buscar en todas las libretas de direcciones o directorios de InternetSeleccione Libretas de direcciones locales en la lista del campo Libreta de direcciones.

Consulte Para realizar búsquedas en su Libreta personal de direcciones y en los directorios de Domino. Por ejemplo, si recibe un mensaje de correo de alguien cuya dirección de Internet no reconoce, puede buscar en las libretas de direcciones el nombre completo de la persona con dicha dirección. También puede ampliar la búsqueda a Internet.

Mostrar los nombres del panel izquierdo ordenados de forma distinta.En el campo Ver, seleccione una manera de ordenar los nombres diferente a la predeterminada Por nombres:
  • Jerarquía de nombres de Notes (ordena los nombres por dominios de su organización)
  • Jerarquía de la empresa (es una estructura determinada por el administrador, en caso de que su organización la tuviera)
  • Por idiomas (por orden alfabético)
Eliminar un nombre de la lista de destinatarios de la derechaSeleccione un nombre y haga clic en Eliminar.
Eliminar todos los nombres de la lista de la derecha Haga clic en Eliminar todos.
Visualizar otras libretas de direcciones locales en la lista Libreta de direccionesAgréguelas a sus preferencias de usuario.

Si desea más información, consulte Para cambiar su Libreta de direcciones.


Véase también