Para restaurar documentos archivados

Puede restaurar documentos completos (no reducidos) desde una base de datos de archivado.

Si desea más información sobre los documentos reducidos, consulte Creación o edición de un grupo de criterios de archivado.

1. En el panel de navegación, haga clic en Herramientas, a continuación en Archivado y, por último, en algún grupo de criterios. Se abrirá la base de datos asociada con ese grupo.

2. Seleccione los documentos que desea recuperar.

3. En el menú, seleccione Edición - Copiar o Edición - Cortar.

4. Abra la base de datos y la vista o carpeta en la que desea restaurar los documentos archivados.

5. Seleccione Edición - Pegar para restaurar los documentos archivados.

Para eliminar documentos archivados

1. En el panel de navegación, haga clic en Herramientas - Archivado y, a continuación, en cualquier grupo de criterios. Se abrirá la base de datos asociada con ese grupo.

2. Seleccione los documentos que desea eliminar.

3. Haga clic en Eliminar.

Nota Para comprobar que las eliminaciones se han realizado, seleccione Ver - Actualizar.

Consejo Puede configurar el archivado para que se eliminen documentos una vez transcurrido el período de tiempo especificado por usted; para ello, deberá configurar un grupo de criterios de archivado para la base de datos de archivado y seleccionar Eliminarlos de esta base de datos sin archivarlos en los criterios de archivado de la base de datos de archivado.

Véase también

Ejecución de un archivado
Eliminación de mensajes