USO DE LOS DOCUMENTOS


Método de arrastrar y colocar
Es posible arrastrar y colocar elementos en Notes, entre Notes e IBM Workplace Documents, entre Notes y el sistema operativo, y entre Notes y las aplicaciones.

Arrastrar y colocar 1

Arrastrar y colocar 2

Dependiendo del tipo de elemento de que se trate, al arrastrar y colocar un archivo, lo que se hace en realidad es crear una copia de éste o trasladar el archivo de un lugar a otro. Por ejemplo, cuando arrastra la invitación a una reunión de un día a otro, está moviéndola a un día distinto o, lo que es lo mismo, replanificándola.

Usuarios de IBM Workplace Managed Client: Para arrastrar y colocar archivos entre IBM Workplace Documents y Notes

Para anexar un archivo desde la biblioteca de documentos en un documento de Notes, realice las siguientes operaciones:

1. Abra el documento de Notes al que desea anexar el archivo.

2. En Documents, seleccione el archivo que desea anexar.

3. Arrastre el archivo al icono de Lotus Notes y manténgalo allí hasta que se abra Notes.

4. Coloque el archivo en el documento de Notes; aparecerá como un anexo.

Para guardar un anexo de Notes en la biblioteca de documentos, realice las siguientes operaciones:

5. Abra la biblioteca de documentos y seleccione la carpeta en la que desea guardar el archivo.

6. En Notes, abra el documento que contiene el anexo que desea guardar.

7. Arrastre el anexo al icono de Documents y manténgalo allí hasta que se abra éste.

8. Coloque el anexo en la biblioteca de documentos.

Para arrastrar y colocar archivos en otros casos relacionados con Notes

1. Dependiendo del elemento que esté arrastrando y colocando, minimice y adapte el tamaño de la ventana de Notes para poder ver al mismo tiempo el escritorio del sistema operativo, el sistema de archivos, una aplicación o un navegador de Internet; para ello, mueva el cursor al ángulo inferior derecho de la ventana de Notes hasta que aparezca una barra negra con dos flechas y, a continuación, arrastre la ventana hacia la parte superior izquierda de la pantalla.

2. Para arrastrar y colocar un elemento, selecciónelo haciendo clic y manteniendo pulsado el botón del ratón, arrastre el elemento a la nueva ubicación y, a continuación, suelte el botón para colocar el archivo.


3. Si desea información sobre el método de arrastrar y colocar, haga clic en cualquiera de las siguientes áreas y, a continuación, realice los procedimientos descritos de las tablas correspondientes: El correo y la Libreta personal de direcciones
¿Qué desea hacer?Procedimiento
Crear un documento de contacto a partir de un archivo vCardEn el escritorio del sistema operativo o en el sistema de archivos, seleccione un archivo vCard y arrástrelo a la vista Contactos de su Libreta personal de direcciones.
Mover un mensaje de correo de una carpeta a otraEn la base de datos de correo, seleccione un mensaje en cualquier vista y arrastre el documento a la carpeta apropiada.
Mover una carpeta de correo a otra carpeta de correoEn la base de datos de correo, seleccione una carpeta y arrástrela a otra carpeta.
Reorganizar las columnas de la base de datos de correoEn la base de datos de correo, seleccione el encabezado de una columna y arrástrela a la nueva posición.
Archivar un mensaje de correo
  1. En la base de datos de correo, haga clic en Herramientas en el panel de navegación para que aparezca la carpeta Archivado.
  2. Sitúese en cualquier vista, seleccione un mensaje de correo y arrastre el documento a la carpeta Archivado.

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Agenda y Planificación
¿Qué desea hacer?Procedimiento
Replanificar una entrada de agenda creada por usted para otra fecha y otra horaEn la vista Agenda, con las franjas horarias a la vista, seleccione una de sus entradas de agenda y arrástrela a la nueva fecha y hora.
Replanificar una entrada de agenda creada por usted para otra fechaEn la vista Agenda, seleccione una de sus entradas de agenda y arrástrela a la nueva fecha.
Proponer una nueva fecha y hora para una reunión a la que está invitadoEn la vista Agenda, seleccione una reunión a la que esté invitado y arrastre la entrada a la fecha en la que desea que se celebre la reunión.
Cambiar la hora de inicio o de finalización de una cita o reunión creada por ustedEn la vista Día de la Agenda, con las franjas horarias a la vista, seleccione una de sus reuniones o citas y arrastre el borde superior (hora de inicio) o el borde inferior (hora de finalización) a la nueva hora de inicio o de finalización.
Proponer una nueva hora de inicio o de finalización para una cita o reunión a la que está invitadoEn la vista Día de la Agenda, con las franjas horarias a la vista, seleccione una reunión o cita a la que esté invitado y arrastre el borde superior (hora de inicio) o el borde inferior (hora de finalización) a la nueva hora de inicio o de finalización.

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Documentos y aplicaciones
¿Qué desea hacer?Procedimiento
Crear un anexo en un documento a partir de un archivo del sistema operativo
  1. Abra el documento en el modo de edición.
  2. En el escritorio del sistema operativo o en el sistema de archivos, seleccione un archivo y arrástrelo al documento que se encuentra abierto.
Copiar un documento en el sistema operativo

Nota No es posible arrastrar las pestañas de las ventanas al sistema operativo Macintosh.

En Notes, seleccione la pestaña de la ventana de un documento (sólo en Windows) o un documento desde una vista de una base de datos, y arrastre el documento al escritorio del sistema operativo o al sistema de archivos.
Copiar un anexo de un documento en el sistema operativo o en una aplicación (por ejemplo, Lotus 1-2-3)Seleccione un anexo en el documento y arrástrelo al escritorio del sistema operativo, al sistema de archivos o a una aplicación.
Copiar en un documento una dirección URL desde un navegador de Internet
  1. Abra el documento en el modo de edición.
  2. Desde un navegador de Internet, arrastre el icono del marcador de la URL desde la barra de direcciones al documento.
Crear un objeto OLE en un documento
  1. Abra el documento en el modo de edición.
  2. En el escritorio del sistema operativo o en el sistema de archivos, seleccione un archivo haciendo clic con el botón derecho y arrástrelo al documento.
  3. En el menú desplegable, seleccione Crear objeto incrustado aquí.
Copiar un documento desde una carpeta o vista en otra carpeta o vistaEn el panel de navegación, seleccione una carpeta o vista, mantenga pulsada la tecla Ctrl y arrástrela a otra carpeta o vista.

Nota Para seleccionar varios documentos, haga clic en la columna situada a la izquierda para que aparezcan las marcas de verificación junto a los documentos. Arrastre uno de los documentos seleccionados y los que le siguen.

Mover un documento desde una carpeta o vista a otra carpeta o vistaEn el panel de navegación, seleccione una carpeta o vista y arrástrela a otra carpeta o vista.

Nota Para seleccionar varios documentos, haga clic en la columna situada a la izquierda para que aparezcan las marcas de verificación junto a los documentos. Arrastre uno de los documentos seleccionados y los que le siguen.


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Marcadores
¿Qué desea hacer?Procedimiento
Copiar un archivo desde el sistema operativo en la barra de marcadores o en una carpeta de marcadoresEn el escritorio del sistema operativo o en el sistema de archivos, seleccione un archivo y arrástrelo a la barra de marcadores o a la carpeta de marcadores.
Ejecutar una aplicación desde la barra de marcadores de Notes o desde una carpeta de marcadores

Nota No es posible arrastrar aplicaciones desde el sistema operativo Macintosh a la barra de marcadores o a una carpeta de marcadores.

En el escritorio del sistema operativo o en el sistema de archivos, seleccione el archivo ejecutable o el acceso directo de la aplicación y arrástrelo a la barra de marcadores o a la carpeta de marcadores.
Copiar un documento o base de datos desde la barra de marcadores o desde una carpeta de marcadores en el sistema operativoEn Notes, seleccione el marcador de un documento o base de datos en la barra de marcadores o en una carpeta de marcadores, y arrástrelo al escritorio del sistema operativo o al sistema de archivos.
Copiar la pestaña de la ventana de un documento o base de datos desde la barra de pestañas de ventana a la barra de marcadores o la carpeta de marcadores En Notes, seleccione la pestaña de la ventana de un documento o base de datos y arrástrela a la barra de marcadores o a la carpeta de marcadores.

Nota Si está utilizando Notes dentro de IBM Workplace Managed Client, esta función no está disponible.

Copiar un anexo de un documento en la barra de marcadores o en una carpeta de marcadoresSeleccione el anexo en el documento y arrástrelo a la barra de marcadores o a la carpeta de marcadores.
Copiar un marcador desde una carpeta de marcadores a otraSeleccione un marcador en una carpeta de marcadores, mantenga pulsada la tecla Ctrl y arrástrelo a otra carpeta de marcadores.
Mover un marcador desde una carpeta de marcadores a otraSeleccione un marcador en una carpeta de marcadores y arrástrelo a otra carpeta de marcadores.

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Replicador
¿Qué desea hacer?Procedimiento
Crear una réplica de una base de datos Seleccione una base de datos en el área de trabajo, en la barra de marcadores o en una carpeta de marcadores, y arrástrela al marcador Replicación o la página del Replicador.

Nota Si está utilizando Notes dentro de IBM Workplace Managed Client, esta función no está disponible.

Replicar una réplica ya existente en la página del ReplicadorSeleccione una base de datos en el área de trabajo, en la barra de marcadores o en una carpeta de marcadores, y arrástrela al marcador Replicación o la página del Replicador.
Replicar un documento a una réplica ya existenteSeleccione la pestaña de la ventana de un documento o seleccione un documento en una vista de una base de datos, y arrástrelo a la réplica de la página del Replicador.
Reorganizar las entradas de bases de datos que figuran en la página del ReplicadorEn la página del Replicador, seleccione una entrada de base de datos y arrástrela a la nueva posición o a la carpeta a la que desea agregarla.

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Otras opciones de Notes
¿Qué desea hacer?Procedimiento
Reorganizar las pestañas de las ventanasSeleccione la pestaña de la ventana de un documento o base de datos y arrástrela a la nueva posición.

Nota Si está utilizando Notes dentro de IBM Workplace Managed Client, esta función no está disponible.


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Véase también