Si lo desea, puede ver los formularios de suscripción de la base de datos de suscripciones, también denominada Titulares, (headline.nsf), ubicada en la carpeta Marcadores favoritos de la barra de marcadores. Headline.nsf se crea automáticamente a partir de la plantilla headline.ntf y está ubicada en el directorio Notes/Data. Si no ve el marcador Suscripciones a bases de datos (o Titulares) en la carpeta Marcadores favoritos, seleccione Archivo - Base de datos - Abrir y abra headline.nsf desde el directorio Notes/Data.

Haga clic en cualquiera de estos temas:

• Para activar o desactivar las suscripciones a bases de datos
• Para crear una suscripción a una base de datos
• Para comprobar las actualizaciones de las suscripciones a bases de datos
• Para mostrar los resultados de las suscripciones a bases de datos en la página de bienvenida
• Para editar la información de suscripción a una base de datos
• Para activar o desactivar suscripciones a bases de datos individuales
• Para configurar la hora a la que deben eliminarse de forma automática los resultados de las suscripciones a bases de datos

1. Seleccione Archivo - Preferencias - Usuario.
Usuarios de Macintosh OS X: Notes - Preferences - User Preferences.

2. Haga clic en General y, en Opciones iniciales, active o desactive la opción Comprobar suscripciones.

Notas

• Si no desea utilizar suscripciones, asegúrese de que se encuentran desactivadas para optimizar el rendimiento de Notes. Al desactivarlas pueden ahorrarse hasta 4 megabytes de memoria.
• Si dispone de una copia antigua del archivo headline.nsf, puede actualizarla de las formas siguientes:
  • Elimine headline.nsf y se volverá a crear con la información de la nueva plantilla.
  • Cambie el archivado de headlines.nsf para purgarlo cada 2 días en lugar de cada 365.
  • Desactive la suscripción Nuevo correo de la base de datos headline.nsf.
  • Purgue manualmente los resultados de las suscripciones haciendo clic con el botón derecho en los resultados situados bajo Nuevo correo en el panel izquierdo de la base de datos de suscripciones y seleccionando Eliminar en el menú emergente.

Para crear una suscripción a una base de datos

1. Abra la base de datos a la que desea suscribirse.

2. Seleccione Crear - Suscripción.

3. En el formulario Suscripción, seleccione las opciones que se han de tener en cuenta a la hora de recibir una notificación y haga clic en Guardar y cerrar.

Notas

• Si no puede crear una suscripción a una base de datos, pida ayuda al administrador.
• Los formularios de suscripción pueden variar para cada base de datos. Si tiene problemas con el formulario, póngase en contacto con el diseñador de la base de datos y solicítele más información.

Para comprobar las actualizaciones de las suscripciones a bases de datos

Notes comprueba las suscripciones a bases de datos con el doble de frecuencia con la que comprueba el correo nuevo. Por ejemplo, si se configura Notes para que compruebe si hay correo nuevo cada cuatro minutos, las suscripciones se comprobarán cada dos minutos. Para definir la configuración de la notificación de correo, consulte el tema Configuración de la forma en que Notes anuncia nuevo correo.

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Para mostrar los resultados de las suscripciones a bases de datos en la página de bienvenida

1. En la página de bienvenida, haga clic en el borde superior, donde dice Haga clic aquí para acceder a las opciones de la página de bienvenida y, a continuación, haga clic en el botón Crear nueva página de bienvenida.

2. Utilice el asistente de páginas de bienvenida para configurar su página de bienvenida. Seleccione Deseo usar marcos y, a continuación, seleccione Suscripciones para el contenido del marco.

Nota También puede consultar los resultados de las suscripciones en la base de datos headline.nsf.

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Para editar la información de suscripción a una base de datos

1. Abra la base de datos de suscripciones, headline.nsf, y haga clic en Opciones de suscripciones en el ángulo superior derecho o, si las suscripciones aparecen en su página de bienvenida, haga clic en Personalizar en el marco Suscripciones a bases de datos.

2. Seleccione una suscripción y haga clic en Editar.

3. Modifique la suscripción y haga clic en Guardar y cerrar.

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Para activar o desactivar suscripciones a bases de datos individuales

Se pueden activar algunas suscripciones y desactivar otras cuya comprobación no se desea realizar de manera regular.

1. Abra la base de datos de suscripciones, headline.nsf, y haga clic en Opciones de suscripciones o, si las suscripciones aparecen en su página de bienvenida, haga clic en Personalizar en el marco Suscripciones a bases de datos.

2. Seleccione una suscripción y haga clic en Activar/Desactivar.

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Para configurar la hora a la que deben eliminarse de forma automática los resultados de las suscripciones a bases de datos

1. Abra la base de datos de suscripciones, headline.nsf, y haga clic en Opciones de suscripciones o, si las suscripciones aparecen en su página de bienvenida, haga clic en Personalizar en el marco Suscripciones a bases de datos.

2. Seleccione una suscripción y haga clic en Caducidad de los resultados de las suscripciones.

3. Seleccione Conservarlos permanentemente o Desecharlos automáticamente después de e indique el número de días.

4. Haga clic en Aceptar.

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Véase también

Apertura y creación de una página de bienvenida
Apertura de una base de datos
Aumento del rendimiento y la funcionalidad de la base de datos