2. En la barra de acciones, seleccione Acciones del propietario y realice una de las operaciones siguientes:

• Seleccione Replanificar y, a continuación, especifique una nueva hora, una nueva fecha o ambos elementos en el cuadro de diálogo Opciones de replanificación para enviar un aviso sobre replanificación a los invitados. Las agendas de éstos no se actualizarán automáticamente, pero la suya sí lo hará.
• Si selecciona Cancelar y desea eliminar la reunión y las respuestas que haya recibido, seleccione Eliminar definitivamente esta reunión y todos los avisos y documentos relacionados. A continuación, indique si desea agregar comentarios al aviso que se enviará a los participantes.
• Si selecciona Cancelar y desea eliminar la reunión de la vista Agenda, seleccione Extraer la reunión de la vista Agenda y dejarla en la vista Reuniones. A continuación, indique si desea agregar comentarios al aviso que se enviará a los participantes.
• Seleccione Confirmar para enviar un aviso de confirmación a los invitados y seleccione Incluir comentarios adicionales en el aviso en el cuadro de diálogo Confirmar reunión si desea agregar comentarios a dicho aviso.
Consejo En la vista Día puede arrastrar el borde de una reunión o cita planificada para cambiar la hora de ésta. Tenga en cuenta que no puede arrastrar la hora más allá de la medianoche. Para ello, deberá utilizar el cuadro de diálogo Opciones de replanificación. Si la duración de una reunión o cita ya pasa de la medianoche, deberá cambiar la hora de dicha reunión o cita en el cuadro de diálogo Opciones de replanificación.

4. Si la reunión se repite, seleccione las ediciones a las que desea que se apliquen los cambios.

Consejo Si alguno de los invitados utiliza aplicaciones de agenda que no son de Notes, seleccione Sólo esta edición, ya que podrían ser incompatibles con las demás opciones.

Nota Si está replanificando ediciones de reuniones periódicas que se han planificado para horas diferentes, consulte el procedimiento Replanificación de reuniones periódicas con horas de inicio y finalización diferentes.

• Introduzca los comentarios en el formulario de aviso. Puede controlar el aspecto del texto haciendo clic en el icono de texto, situado a la izquierda de la flecha desplegable, y seleccionando uno o varios atributos.
• Para importar un gráfico, haga clic en la flecha desplegable, seleccione Gráficos y, a continuación, haga clic en el icono de gráficos para seleccionar y agregar el gráfico.
• Para incluir un anexo, haga clic en la flecha desplegable, seleccione Anexos y, a continuación, haga clic en el icono de anexos para seleccionar el archivo y anexarlo.
• Para incluir un vínculo de documento, un vínculo de base de datos o un vínculo de vista, haga clic en la flecha desplegable y, a continuación, en Vínculos. Copie el vínculo y péguelo tal y como lo haría en cualquier documento.
Consejo Las respuestas con comentarios se muestran en la vista Todas las entradas de agenda, debajo de la reunión a la que está respondiendo.

Véase también

Comprobación del estado de los invitados a una reunión o a una tarea de grupo
Envío de un mensaje a los invitados a la reunión
Cómo responder a una propuesta para modificar la invitación a una reunión
Eliminación de personas de una invitación a una reunión ya enviada
Cómo invitar a más personas a una reunión
Creación de una entrada de agenda
Planificación de una reunión
Replanificación de reuniones periódicas con horas de inicio y finalización diferentes