USO DE LOS DOCUMENTOS


Creación de vínculos a documentos, vistas, carpetas o bases de datos
Si lo desea, puede crear un vínculo en un documento que permita a los lectores acceder a otro documento, vista, carpeta o base de datos. También puede crear un vínculo a una determinada ubicación de un documento. Para poder crear un vínculo, deberá encontrarse en un campo de texto enriquecido (un tipo de campo que permite incluir texto, objetos, archivos anexos e imágenes). Éste es un ejemplo de un vínculo en un documento que conduce a otro documento:

Vínculo de documento

Haga clic en cualquiera de estos temas:


Para crear un vínculo a un documento, una vista, una carpeta o una base de datos

1. Abra el documento, la vista, la carpeta o la base de datos con la que desea establecer el vínculo.

2. Seleccione Edición - Copiar como vínculo y, a continuación, una de estas opciones:

3. Abra el documento en el que desea agregar el vínculo en el modo de edición.

4. Haga clic en el lugar en el que desea que aparezca el vínculo.

5. Seleccione Edición - Pegar.

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Para crear un vínculo a una determinada ubicación de un documento

1. Abra el documento con el que va a establecer el vínculo en el modo de edición.

2. Sitúe el cursor al comienzo del párrafo con el que desea establecer el vínculo.

3. Seleccione Edición - Copiar como vínculo - Vínculo anclado. Esta operación agregará un icono de vínculo anclado junto al párrafo. Este vínculo no será visible mientras el documento esté en el modo de lectura.


4. Abra el documento en el que va a agregar el vínculo en el modo de edición.

5. Haga clic en el lugar en el que desea que aparezca el vínculo.

6. Seleccione Edición - Pegar.

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Para personalizar la descripción de un vínculo que aparece en la barra de estado

Al crear un vínculo de documento, de vista o de base de datos, se crea automáticamente una descripción en la que se muestra el lugar al que se dirigirá el vínculo cuando alguien haga clic en él. Esta descripción aparece en la barra de estado cuando el usuario sitúa el cursor sobre el vínculo. Si lo desea, puede personalizar la descripción, por ejemplo, para que muestre el nombre del servidor y el nombre del archivo de la base de datos.

Descripción del vínculo en la barra de estado

1. Seleccione el vínculo.

2. Seleccione Vínculo - Propiedades del vínculo.

3. Elimine el texto del campo Descripción del vínculo e introduzca el texto deseado.

4. (Opcional) Para los vínculos de documento, de vista y los vínculos anclados, agregue un destino en el campo Destino si el vínculo debe conducir a un destino específico. No es posible añadir un destino a los vínculos de base de datos.

Nota Al seleccionar Vínculo - Propiedades del vínculo, podrá ver la información general sobre el vínculo: una descripción del vínculo, cadenas alfanuméricas exclusivas que identifican el documento vinculado, el destino o el marco específico al que hace referencia el vínculo (si a éste se le ha asignado un destino) y el nombre del servidor en el que reside el documento vinculado. Esta opción de menú sólo aparece cuando el documento contiene algún vínculo.

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Véase también