El nivel de información descrito en este cuadro de diálogo está determinado por el administrador de Domino. Como mínimo, siempre permite a las demás personas ver si las franjas horarias especificadas están libres u ocupadas para usted. También puede permitir que otras personas vean texto de sus entradas de agenda, incluido el texto del asunto. No obstante, si el administrador ha especificado información detallada que incluye el Asunto, pero usted prefiere que el asunto de las entradas se mantenga confidencial, puede indicar si éste debe ser o no visible.

1. Abra su Agenda.

2. En el menú, seleccione Acciones - Herramientas - Preferencias.

3. Haga clic en la ficha Acceso y delegación y, a continuación en Acceso a su planificación.

4. Realice una de las operaciones siguientes para especificar qué personas o grupos pueden ver su información de planificación.

• Deje seleccionada la opción Todos pueden ver la información de su planificación.
• Seleccione Sólo las personas o grupos siguientes puede ver la información de su planificación y haga clic en el botón situado a la derecha de la lista desplegable para especificar nombres (o escriba los nombres en el cuadro).
• Seleccione Nadie puede ver la información de su planificación.

• Deje seleccionada la opción Sólo deben saber si está ocupado o disponible.

Con esta opción, las personas que vean su planificación por medio del planificador sólo verán bloques horarios como éste:



• Seleccione Información detallada sobre sus entradas de agenda.

Con esta opción, las personas también podrán hacer clic con el botón derecho en un bloque y abrir un cuadro de diálogo con información sobre la entrada de agenda, como, por ejemplo, la ubicación de una reunión.
• Seleccione Sólo deben saber si está ocupado o disponible, excepto estas personas, que podrán ver información detallada, y haga clic en el botón situado a la derecha de la lista desplegable para especificar los nombres (o escríbalos en el cuadro).

Con esta opción, algunas personas sólo podrán ver los bloques, mientras que las personas que indique podrán hacer clic con el botón derecho para ver la información adicional.

7. Haga clic en Aceptar.

Véase también

Preferencias de delegación
Agenda y planificación
Apertura y visualización de la Agenda
Creación de una agenda de grupo
Apertura de la Agenda de otra persona
Gestión de la Agenda de otra persona