Si el usuario activa la función de guardado automático, la versión más actual del documento se guarda en una base de datos de guardado automático (...\data\autosave.nsf). Dicha base de datos se crea automáticamente cuando se instala el cliente Notes por primera vez. El usuario puede recuperar los documentos a partir de esta base de datos.

Nota Los usuarios pueden cambiar la ubicación predeterminada de la base de datos autosave.nsf con la variable auto_save_db del archivo Notes.ini.

Tenga en cuenta que el documento de Notes original aún sigue almacenado en su base de datos o en la aplicación de Notes; la versión con los cambios más recientes que aún no se han guardado es la que se copia en la base de datos de guardado automático.

Activación de la función de guardado automático en los formularios

Para que un documento se pueda guardar automáticamente, el formulario con el que se ha creado debe tener activada la función de guardado automático.

• Abra el cuadro de propiedades del formulario.
• En la ficha Info. formulario, en la sección Opciones, seleccione Permitir guardado automático.

Activación de la función de guardado automático en el cliente Notes

En el cliente Notes, la función de guardado automático se activa en las preferencias del usuario.

Nota El desarrollador de aplicaciones debe haber activado la función de guardado automático en el formulario con el que se ha creado el documento. Si activa esta función en el cliente, la barra de estado de éste indicará el momento en que se está guardando automáticamente un documento. Si la función de guardado automático no está activada para un formulario determinado, consulte al desarrollador de la aplicación sobre la activación de dicha función.

1. Haga clic en Archivo - Preferencias - Usuario.

2. En el panel General, en la sección Opciones iniciales, active Guardar auto. cada 15 min.

Nota El intervalo de guardado automático predeterminado es de 15 minutos.

4. Haga clic en Aceptar.

Recuperación de los documentos guardados con la función de guardado automático

Los usuarios pueden recuperar los documentos guardados automáticamente justo después de iniciar la ejecución, o en el momento que ellos elijan.

Al iniciar la ejecución tras un bloqueo o una pérdida del suministro eléctrico, y después de que el usuario se autentifica, éste recibe un mensaje en el que se le pregunta si desea recuperar el trabajo no guardado; el texto de dicho mensaje es: "Tiene x documentos sin guardar". ¿Desea recuperarlos ahora?"

Si el usuario pulsa Sí, el cuadro de diálogo Recuperar documentos no guardados mostrará los documentos que se pueden recuperar.

En dicho cuadro de diálogo, los usuarios disponen de las opciones siguientes:

• Recuperar: Recupera el documento seleccionado.
• Recuperar todos: Recupera todos los documentos sin preguntar por cada uno de ellos.
• Eliminar: Elimina los documentos seleccionados de la base de datos de guardado automático.
• Eliminar todos: Elimina todos los documentos de la base de datos local.

Una vez que se ha recuperado un documento de la base de datos de guardado automático, éste se elimina automáticamente de dicha base de datos. Esto ayuda a evitar que la base de datos alcance un tamaño desorbitado.

Otras opciones de guardado automático

Nota Estas opciones sólo funcionan si en el formulario se ha activado la función de guardado automático.

Ocasionalmente, es posible que los usuarios se encuentren editando un documento y necesiten guardarlo inmediatamente. Con esta versión tiene la opción de guardar el documento actual en la base de datos de guardado automático seleccionando Archivo - Guardado automático - Guardar automáticamente ahora.

Los usuarios podrán conservar una copia del documento en el que están trabajando en la base de datos de guardado automático hasta que decidan eliminarla seleccionando Archivo - Guardado automático - Guardar automáticamente ahora.