El documento "Acerca de"

Utilice un documento "Acerca de" para describir el propósito de la base de datos. Si lo desea, puede indicar a Notes que muestre automáticamente el documento "Acerca de" al abrir la base de datos. Para acceder a este documento, sólo tiene que seleccionar Ayuda - Acerca de esta base de datos.

En el documento "Acerca de" debería incluirse la siguiente información:

• El objetivo de la base de datos
• Los usuarios a los que va dirigida
• El nombre y número de teléfono del gerente de la base de datos
• La fecha de implementación de la base de datos
• Las directrices de utilización de la base de datos
• Los requisitos de red, en caso de que los usuarios deban conectarse a una red para realizar determinadas tareas (por ejemplo, si la aplicación realiza consultas que requieren una conexión a la red).

El documento "Uso de"

Cree un documento "Uso de" para ofrecer a los usuarios instrucciones acerca del funcionamiento y uso de los formularios, vistas y guías de la base de datos. Para acceder a este documento, los usuarios deben seleccionar Ayuda - Uso de esta base de datos.

El documento "Uso de", al igual que el documento "Acerca de", puede incluir texto enriquecido, de manera que también podrá emplear vínculos de documento y de base de datos, botones, anexos, gráficos o archivos multimedia.

En el documento "Uso de" debería incluirse la siguiente información:

• Un breve repaso de los aspectos generales de la aplicación
• El objetivo de cada vista y su organización
• El objetivo de cada formulario y cómo rellenarlo
• El objetivo de cada agente, cuándo ejecutarlo y los resultados de su ejecución
• El proceso que se está automatizando (si procede), incluido lo que sucederá en cada etapa. Cuando los usuarios rellenen los documentos, deberán tener conocimiento de lo que ocurre al guardarlos y de lo que harán los demás usuarios.

1. En Designer, abra la base de datos que está diseñando.

2. En el panel de diseño, haga clic en Otros - Recursos de b. datos.

3. Haga doble clic en Documento "Acerca de" o en Documento "Uso de".

4. Escriba o modifique la información. Si lo desea, Notes también permite crear vínculos, botones, zonas activas y anexos. Puede además aplicar estilos de texto, como en cualquier otro formulario de Notes.

5. Guarde el documento.

Para mostrar automáticamente el documento "Acerca de"

1. Seleccione Archivo - Base de datos - Propiedades y haga clic en la ficha Ejecución.

2. Realice cualquiera de las operaciones siguientes:

• Seleccione Al abrir la base de datos en el cliente Notes: Abrir el documento "Acerca de" de manera que este documento se abra siempre en primer lugar.
• Seleccione Mostrar documento "Acerca de" si ha cambiado, de modo que, si ha modificado el documento, éste se presente de nuevo a los usuarios.
• Si desea que cada usuario vea el documento "Acerca de" la primera vez que abra la base de datos, seleccione Mostrar documento "Acerca de" al abrir la base de datos por primera vez.
• Seleccione Al abrir la base de datos desde un navegador: Abrir el documento "Acerca de".

Véase también

Inclusión de ayuda electrónica en una aplicación
Creación de ayuda contextual para una aplicación
Creación y muestra de ayuda detallada sobre la aplicación
Inclusión de texto de ayuda para los campos