Para crear una nueva columna compartida, seleccione Columnas debajo de Código compartido. Haga clic en Nueva columna compartida o seleccione Crear - Diseño - Columna compartida. También puede copiar y pegar un elemento de diseño Columna compartida existente.

Para crear una nueva columna compartida basada en el diseño de una columna existente en una vista, abra la vista, seleccione la columna y seleccione Crear - Copiar como columna compartida. Esta acción crea una nueva columna compartida y deja la columna de la vista tal como está.

El elemento de diseño Columna compartida tiene el mismo aspecto y las mismas propiedades de columna que una columna no compartida de una vista.

Además, el elemento de diseño Columna compartida tiene propiedades específicas de las columnas compartidas. El cuadro de propiedades de la columna compartida especifica el nombre de ésta (obligatorio), un alias (opcional) y un comentario (opcional).

Para usar una columna compartida en una vista, abra la vista y seleccione Crear - Insertar columna compartida o Crear - Agregar columna compartida. Seleccione la columna compartida en la lista mostrada. Marque el cuadro Usar sólo la fórmula si desea reemplazar las propiedades de visualización de la columna compartida, como la fuente y la alineación de la columna, en la vista. Deje sin marcar el cuadro si desea bloquear las propiedades de visualización. El nombre de programación de la columna siempre puede modificarse, aunque no se marque el cuadro Usar sólo la fórmula, pero este nombre sólo debe cambiarse si coincide con el nombre de programación de otra columna de la vista. El valor de la columna (la fórmula) no se puede modificar.

Para ver los nombres de las vistas que utilizan una columna compartida, seleccione la columna en la sección Columnas, debajo de Código compartido, y haga clic en Quién está usando esta columna compartida.

Para editar una columna compartida, vaya a la sección Columnas, debajo de Código compartido y haga doble clic en el nombre de la columna. También puede editarla haciendo clic en ella dentro de la vista y seleccionando Diseñar - Editar columna compartida.

Cuando se edita y se guarda una columna compartida existente, se actualizan todas las vistas que contienen dicha columna. Estas vistas se vuelven a guardar con el ID de usuario actual. En las vistas cuyas columnas compartidas tengan marcado el cuadro Usar sólo la fórmula, sólo se actualizará la fórmula.

Para eliminar una columna compartida, seleccione el elemento de diseño Columna compartida. Pulse Eliminar o seleccione Edición - Eliminar. Cuando se elimina una columna compartida, ésta se convierte en columna no compartida en todas las vistas que la contienen.

Las columnas compartidas pueden usarse en las vistas de consulta de DB2.

Las columnas compartidas, al igual que los campos compartidos, no son elementos multilingües.