- Vincular e incrustar objetos en formularios.
Mediante el uso de la vinculación e incrustación de objetos (OLE), podrá diseñar formularios que muestren el mismo objeto en todos los documentos creados a partir de un determinado formulario. Cuando vincule un objeto, todos los documentos creados a partir del formulario harán referencia al origen del vínculo, pero no contendrán el objeto en sí. Por el contrario, cuando incruste un objeto, éste aparecerá en todos los documentos creados a partir del formulario. La vinculación e incrustación de objetos sólo está permitida en las aplicaciones de Notes.
- Ejecutar objetos automáticamente.
Mediante el uso de la vinculación e incrustación de objetos podrá diseñar un formulario que, automáticamente, ejecute un objeto incrustado o uno nuevo creado con cualquiera de las aplicaciones ofimáticas registradas OLE. La ejecución automática puede tener lugar cada vez que los usuarios crean, editan o leen un documento creado con el formulario. La ejecución automática contribuye a crear un flujo de trabajo fluido que implica a diferentes aplicaciones. También permite a los usuarios familiarizados con otros productos, trabajar dentro de estas aplicaciones sin tener que abandonar su aplicación de Notes. Esta función de ejecución automática no está disponible para aplicaciones de Web.
- Incluir controles personalizados en un formulario.
Si emplea Notes con Windows y ha instalado controles personalizados OLE, puede crear objetos de control personalizados en documentos o formularios. Dichos objetos, conocidos también como OCX o ActiveX, consisten en un módulo de software reducido y compacto que maneja sus propios datos. Su empresa puede emplear en Notes controles personalizados OLE que sean producto de otros fabricantes. Es posible que estos controles no dispongan de ayuda.
- Configurar formularios para intercambiar información con otros documentos de Notes.
Puede crear formularios en Designer que compartan información de forma automática con documentos creados en otras aplicaciones OLE. Por ejemplo, cuando el usuario modifica el contenido de un campo en un documento de Notes, los cambios se realizan automáticamente en el campo correspondiente del documento de la otra aplicación. El intercambio de datos puede darse también en dos direcciones: los usuarios pueden editar campos en Notes o en la otra aplicación, y las modificaciones realizadas se intercambiarán automáticamente. Las aplicaciones OLE deben ser compatibles con NotesFX para poder usar el intercambio de campos en Notes. El intercambio de campos no está disponible para aplicaciones de Web.
- Publicar una acción.
Se trata de la más potente de las herramientas basadas en OLE puesto que es la más flexible. Podrá automatizar en múltiples aplicaciones tareas complicadas o repetitivas que conllevan la realización de varias operaciones. Deberá diseñar una acción usando fórmulas o scripts y, a continuación, publicarla. Dicha acción aparecerá en el menú Acciones de cualquiera de las aplicaciones compatibles con la tecnología Notes/FX 2.0. Esta función no está disponible para aplicaciones de Web.