Las vistas que muestran categorías suelen utilizar métodos de ordenación para ordenar alfabéticamente los nombres de las categorías.

Orden ascendente y descendente

Las columnas muestran los documentos en orden ascendente o descendente:

• El orden ascendente muestra los documentos en orden creciente (el 1 precede al 2, la A precede a la B, las fechas más antiguas preceden a las más recientes).

  Por ejemplo, para mostrar los documentos del más antiguo al más reciente, cree una columna de fecha que utilice la fecha de creación como valor y que ordene los documentos en orden ascendente.

• El orden descendente muestra los documentos en orden decreciente (el 2 precede al 1, la B precede a la A, las fechas más recientes preceden a las más antiguas).

  Por ejemplo, para mostrar los documentos del más reciente al más antiguo, cree una columna de fecha que utilice la fecha de creación como valor y que ordene los documentos en orden descendente.

Después de haber definido el orden ascendente o descendente, los caracteres siguen este orden:

• Números
• Letras
• Letras acentuadas
• Signos de puntuación/caracteres especiales

• Ambas opciones de ordenación (tener en cuenta mayúsculas y minúsculas, y tener en cuenta los acentos) están inicialmente desactivadas; en las versiones anteriores estaban inicialmente activadas.
• Considerar mayúsculas y minúsculas ordena las letras minúsculas antes que las mayúsculas (por ejemplo, ab se ordena antes que Aa).
• Considerar acentos ordena los caracteres acentuados después de los caracteres no acentuados. Por ejemplo, "ab" se ordena antes de "äa".

Si la columna de ordenación muestra valores que proceden de una lista que contiene múltiples valores, seleccione Mostrar valores múltiples como entradas separadas para mostrar cada valor como una fila separada. Si no activa esta opción, los valores se mostrarán como una sola entrada.

Cuidado Si define esta opción en una columna que muestra una lista de valores múltiples pero no especifica ningún orden para la columna, Designer mostrará únicamente el primer valor de la lista. La definición de esta opción para columnas múltiples en una vista puede tener consecuencias graves en el rendimiento en su aplicación.

No obstante, la correcta definición de esta opción en una columna ordenada podría no producir los resultados esperados. En el siguiente ejemplo, Jimena ha creado un documento con un campo que contiene manzanas y pollos. Bruno ha creado un documento con un campo que contiene plátanos y patos. Cuando ordena la columna de entrada en orden ascendente y especifica Mostrar valores múltiples como entradas separadas aparece la siguiente vista:

Para incluir en la misma lista entradas múltiples de un documento, deberá ordenar una columna a la izquierda. En este ejemplo, la ordenación de la columna Autor origina la siguiente visualización:

Por último, para racionalizar la visualización, puede organizar por categorías la columna Autores para obtener lo siguiente:

Visualización de una vista con categorías como no jerárquica

Si su vista está organizada por categorías y se ha creado en Designer Versión 5.0 o posterior, puede seleccionar Categorías de la Versión 5 o posterior para convertirla en una vista no jerárquica que muestre todos los documentos en un único nivel. Use esta función si su nivel de sangría en una vista excede el límite de 32 niveles.

Columnas ordenables por el usuario

Los usuarios ven un triángulo junto al título de la columna cuyos valores pueden ordenarse. Para ordenar los documentos según sus gustos, los usuarios hacen clic en la columna y seleccionan un método de ordenación.

Para configurar una columna ordenable por el usuario, seleccione la opción Hacer clic en encabezado para ordenar en la ficha Ordenar del cuadro de propiedades de la columna. A continuación, seleccione Ascendente o Descendente, o seleccione Ambos si desea que los usuarios puedan rotar entre orden ascendente, orden descendente y ningún orden para la columna.

Columnas ordenables automáticamente

Si desea configurar la ordenación automática, seleccione la opción Ordenar: Ascendente u Ordenar: Descendente en la ficha Ordenar del cuadro de propiedades de la columna. La columna de ordenación es normalmente la que aparece al lado izquierdo de la vista.

Varias columnas de ordenación

Para crear varios niveles de ordenación, defina varias columnas como columnas de ordenación. Por ejemplo, si una columna de ordenación principal ordena las entradas por fechas, una columna de ordenación secundaria podría ordenar las entradas por autores. De este modo, se agruparán todos los documentos creados por una persona en una fecha determinada.

Uso de una columna ordenable automáticamente como columna de ordenación secundaria

Para agregar una columna de ordenación secundaria, inserte una columna a la derecha de la columna de ordenación principal y, a continuación, seleccione Ordenar: Ascendente u Ordenar: Descendente en la ficha Ordenar del cuadro de propiedades de la columna. Los documentos y las respuestas se ordenan según la columna de la izquierda (la primera); a continuación, se ordenan según la segunda columna los documentos cuyos valores en la primera columna eran idénticos; y así sucesivamente.

Designación de una columna de ordenación secundaria para una columna ordenable por el usuario

Las columnas ordenables por el usuario reemplazan el tipo de ordenación definido en las columnas principales y secundarias ordenables automáticamente. Si la vista tiene una columna ordenable por el usuario y desea incluir una ordenación secundaria, puede asociarla con una columna de ordenación secundaria. En la ficha Ordenar del cuadro de propiedades de la columna ordenable por el usuario, haga clic en Duplicados según columna y seleccione la columna de ordenación secundaria, así como el tipo de ordenación.