1. Cree un campo de nombres, un campo de autores o un campo de lectores que dé como resultado un nombre jerárquico abreviado. Por ejemplo, Jaime Aznar/HyD/ES.

2. En la ficha Control del cuadro de propiedades del campo, seleccione Mostrar estado de conexión.

3. (Opcional) Introduzca un rótulo de grupo de la lista de contactos para los usuarios incluidos en el campo. Puede introducir una fórmula que dé como resultado una cadena de texto, o bien introducir simplemente una cadena de texto entre comillas; por ejemplo, "Equipo de marketing".

Este grupo se creará dinámicamente cuando se abra el documento y aparezca al principio de la lista de contactos.

Consejos

• Si lo desea, puede usar el mismo rótulo de grupo de la lista de contactos para varios campos de un documento a fin de crear un grupo formado por todos los usuarios que figuran en los campos. Por ejemplo, puede que le interese agregar a un mismo grupo, denominado "Equipo de proyecto", todos los usuarios que figuran en los campos Revisor y Editor de una aplicación de debates.
• Los usuarios podrán ver los iconos del estado de conexión correspondientes a los nombres para los que active la conciencia electrónica siempre que la preferencia de usuario Mostrar el estado de la mensajería instantánea para los nombres esté activada para su cliente. Si dicha preferencia se encuentra desactivada, el usuario deberá hacer clic en el nombre para ver si el otro usuario está disponible para conversar.

Campos de nombres
Adición de servicios de mensajería instantánea a una aplicación
Activación de una columna para la mensajería instantánea
Incrustación de listas de contactos de mensajería instantánea